Jak otworzyć dochodowe centrum coworkingowe (przestrzeń coworkingowa) – ile można zarobić na przestrzeni coworkingowej? Otwarcie centrum coworkingowego: niestandardowe rozwiązania dla biznesu Jaki system podatkowy wybrać przy rejestracji centrum coworkingowego

Poszukiwanie nowych form współpracy dla efektywnej pracy realizowano w organizacji ośrodków, w których pracują specjaliści o liberalnych specjalnościach. Coworking, co to jest, ─ to wspólna przestrzeń w budynku, w której pracują ludzie, celem ich współpracy jest: owocna praca nad wspólnym projektem, możliwość zdobycia dodatkowej wiedzy, komunikacja.

Miejsce pracy w takim pomieszczeniu może wynająć każdy, najczęstszymi i stałymi klientami centrów coworkingowych są freelancerzy i pisarze. Freelancing i praca biurowa to różne formy zorganizowanej pracy, które obecnie łączy centrum coworkingowe, co stanowi nowy społeczno-ekonomiczny przejaw aktywności osób wykonujących wolne zawody. Przyjrzyjmy się bliżej, czym jest centrum coworkingowe.

Definiując, czym jest coworking, należy wziąć pod uwagę tłumaczenie tego słowa, które oznacza „współpracować” – gdy w tym samym pomieszczeniu pracują ludzie o różnych specjalizacjach i różnych zawodach. Centrum coworkingowe to przestrzeń, w której organizowane są tego typu działania.

W ostatnich latach działalność niezależna w Rosji znacznie się rozwinęła, wynika to z dostępności dużych grup ludności do Internetu.

Coworking oznacza pracę w towarzystwie ludzi o podobnych poglądach, a także z ludźmi o innej specjalizacji, a mianowicie:

obok projektanta stron internetowych w tym samym miejscu może znajdować się makler giełdowy;

programista może współistnieć z pisarzem;

Warunkiem jest stworzenie atmosfery pracy.

Ponieważ wynajęcie miejsca pracy w centrum jest wydarzeniem odpłatnym, stanowi to dodatkową motywację do prowadzenia działalności gospodarczej.

Organizacja niestandardowego modelu pracy – coworking, inaczej mówiąc, to możliwość zapewnienia dodatkowej komunikacji w procesie pracy (w razie potrzeby) osobom wykonującym zawody twórcze. Każdy klient centrum nie jest kojarzony z innymi odwiedzającymi, łączy ich jedynie jedna przestrzeń pod wspólnym dachem. Ten rodzaj pracy pomoże freelancerom, którzy są zmęczeni samotnością i brakiem komunikacji podczas pracy w domu.

Wielu przedsiębiorców, którzy otworzyli centra coworkingowe, tworzy w nich środowisko ułatwiające pracę takim specjalnościom jak:

programiści;

projektanci;

copywriterzy;

pisarze;

artyści.

Układ przestrzeni oraz dostępność sal konferencyjnych umożliwiają prowadzenie seminariów tematycznych, szkoleń i szkoleń dla specjalistów branży IT. Warto zaznaczyć, że z centrów coworkingowych korzystają nie tylko osoby kreatywne, ale także początkujący przedsiębiorcy.

Jak narodził się trend coworkingowy

Na początku tego stulecia młody programista Brad Newberg, w związku z wyborem organizacji pracy, w 2005 roku podjął próbę połączenia kilku niezależnych pracowników w jednym miejscu pracy. Coworking, czym jest z punktu widzenia organizatora, jak on to rozumiał, ─ i fakt, że nie ma chęci do pracy w przestrzeni biurowej, a jednocześnie zrozumiał, że jest to praca, która generuje dochód , ale pracując w domu możesz być niezależny.

To on wpadł na pomysł stworzenia oryginalnej organizacji pracy, wynajmując dość dużą salę i zapraszając do pracy w niej jeszcze kilku pracowników „liberalnych” zawodów. W rezultacie powstał nowy model, będący czymś pośrednim pomiędzy pracą w domu a pracą w biurze.

Warto zaznaczyć, że nowoczesne centra coworkingowe powinny posiadać następujące wyposażenie::

wymagana ilość mebli biurowych do organizacji miejsc pracy;

sale konferencyjne wyposażone są w meble do negocjacji;

dostępność sprzętu komputerowego;

mieć szybkie połączenie sieciowe;

Część wypoczynkowa wyposażona jest w ekspres do kawy i dystrybutor wody.

Wyposażenie i inwentarz centrum coworkingowego nie odbiega zbytnio od wymagań stawianych sprzętowi biurowemu, pracują tu jedynie różni ludzie, którzy nie są ze sobą w żaden sposób powiązani.

Zalety i wady centrum coworkingowego

Coworking, czyli jak to w skrócie wygląda – inaczej mówiąc, jako porównanie tego, że idziesz do biura z konieczności wykonania określonej pracy i za to otrzymujesz stałe wynagrodzenie za pracę, a możesz przyjechać do pracy centrum, kiedy tylko chcesz, po uprzednim opłaceniu miejsca pracy.

Jedna przestrzeń lokalu wynajmowanego pod coworking łączy różne profesje, oprócz opisanych specjalistów IT mogą tu pracować:

przedstawiciele agencji modelek;

aspirujący przedsiębiorcy;

poeci i muzycy.

Okazuje się, że centra są najbardziej odpowiednie dla osób, które nie chcą pracować w pomieszczeniach biurowych, ale chcą produktywnie pracować dla dobrych wyników. Tworzenie atmosfery pracy w centrach coworkingowych jest wymogiem nieodzownym, jednak tutaj można zarówno zrelaksować się w pokoju relaksu, jak i miło spędzić czas, w tym celu wynajmowane lokale organizowane są według celów, takich jak:

stacje robocze z komputerami;

pokój wypoczynkowy;

pokój konferencyjny;

sale konferencyjne z telefonami;

sala ze sprzętem do ćwiczeń.

Dla wielu osób pracujących w ośrodku poczucie pracy zmienia się znacząco, tutaj można łatwo przejść od atmosfery pracy do studenckiego skeczu, czy też zwrócić się z niejasnymi pytaniami do specjalisty w innym zawodzie.

Dla początkujących przedsiębiorców jest to świetne miejsce na rozwiązanie problemów takich jak:

gdzie znaleźć lokal do prowadzenia własnej działalności gospodarczej;

nie ma potrzeby sprzątania lokalu i dbania o jego bezpieczeństwo;

przyjmować partnerów w sali konferencyjnej.

Początkujący biznesmen rozwiązuje wiele problemów pracując w centrum coworkingowym, nawet firmy posiadające ogromne biura wynajmują powierzchnię w takich centrach pracownikom na specjalne projekty.

Zalety

Ważnym aspektem, dla którego ośrodek jest zorganizowany, jest możliwość komunikowania się z innymi ludźmi, bez zamykania się w domowych ścianach. Coworking, czym jest i po co go organizować, wyjaśniają takie czynniki, jak:

Możliwość poszerzenia kręgu znajomych. Im bardziej produktywne kontakty masz w swojej firmie, tym lepiej, istnieje możliwość wymiany oryginalnych pomysłów.

Pod jednym dachem można łatwo zebrać podobnie myślących ludzi, aby zrealizować osobny projekt.

Atmosfera niezależności w pracy daje efektywne rezultaty, nieobecność menadżerów daje impuls do kreatywności.

W ośrodku można podnosić swój poziom zawodowy uczestnicząc w szkoleniach i seminariach. Wydarzenia takie odbywają się bezpłatnie dla uczestników centrum.

Połączeni wspólną przestrzenią ludzie różnych zawodów czują się jak w domu, ale nie ma „pilnej potrzeby odrabiania zadań domowych”. Często to właśnie środowisko życia codziennego utrudnia koncentrację na procesie realizacji wielu projektów i obniża efektywność pracy. Tutaj jest oferowany:

dobra atmosfera pracy;

wszystkie zakłócenia są usuwane;

wynajęcie miejsca pracy stwarza dodatkową motywację do pracy.

Początkujący przedsiębiorca może przyjmować gości ze względu na charakter swojej działalności przedsiębiorczej nie w domu, co jest niebezpieczne, ale w sali konferencyjnej centrum.

Organizatorzy ośrodka zadbali o cały sprzęt niezbędny do pracy, a mianowicie:

sprzęt biurowy: drukarka, skaner, faks, kopiarka;

wysokiej jakości oprogramowanie komputerowe.

Dla pracowników centrum korzystanie jest całkowicie bezpłatne, wliczone jest to w koszt wynajmu stanowiska pracy.

Nawet w domu czynnik darmowej pracy zdalnej wcale nie jest darmowy, a mianowicie: opłata za energię elektryczną, szybkie połączenie z siecią.

W centrum coworkingowym osoba pracująca, mimo całej pozornej niezależności, nie jest pozostawiona sama ze swoimi zadaniami. Zawsze będzie wokół niego specjalista, z którym będzie mógł kompetentnie się skonsultować.

Często organizatorzy prowadzą seminaria edukacyjne, szkolenia i konferencje dla prywatnych właścicieli ośrodka.

Wada

Każda organizacja związkowa ma swoje wady. Analizując, co oznacza coworking, możemy zauważyć, że dotarcie do miejsca pracy również wymaga czasu, a ponadto:

możliwość zagubienia rzeczy osobistych w miejscu publicznym, konieczność dbania o bezpieczeństwo rzeczy;

Przy wszystkich wymaganiach dotyczących ciszy, podczas pracy na klawiaturze pozostaje specyficzny hałas;

Niektórych ludzi może rozpraszać obecność sąsiadów.

Główną wadą, zdaniem wielu uczestników centrum, jest jego odpłatność – za świadczone usługi trzeba płacić.

Pomimo wszystkich mankamentów nowego początku w organizacji pracy, wiele dużych firm wynajmuje (wynajmuje) przestrzenie do pracy dla swoich pracowników w przestrzeniach coworkingowych. W stolicy Rosji format ten jest wspierany na szczeblu państwowym dla początkujących przedsiębiorców, ośrodki takie jak:

organizowane przez rząd centrum coworkingowe VAO;

znane ośrodki firm prywatnych: „Stacja Robocza”, „Dobra Republika”.

Eksperci podzielają opinię, że taki format wynajmu jest najbardziej akceptowalny dla początkującego przedsiębiorcy.

Coworking jako obszar biznesowy

Rozważając kwestię coworkingu, co on oznacza, musimy pamiętać, że jest to tak oryginalna organizacja pracy, której rozwojowi sprzyjają klienci odwiedzający centrum.

Na życzenie wielu osób odwiedzających przestrzeń coworkingową oferowane są różne formaty układu lokalu;:

doskonała okazja do pomyślnej realizacji Twojego projektu;

udzielanie pomocy prawnej w zakresie ochrony projektów;

dla klientów centrum powstaną miejsca do wypoczynku;

obecność pokoju zabaw dla dzieci ułatwia odwiedzanie klientów z dziećmi;

sale do ćwiczeń pomogą złagodzić stres i zrelaksować umysł;

dodatkowa przestrzeń warsztatowa pomoże w realizacji projektów i pozyskaniu pierwszych próbek.

W Federacji Rosyjskiej otwierają się centra w prawie wszystkich regionach, w których ludzie otrzymują pracę zgodnie z ich życzeniem. Cechą, na którą warto zwrócić uwagę w rozwoju tego kierunku organizacji jednolitej przestrzeni pracy, jest wzrost liczby freelancerów. Dzięki dostępności technologii komputerowej wiele osób przyspiesza ten proces, zwłaszcza że firmy zaczynają preferować indywidualnych wykonawców konkretnego projektu.

Dlaczego coworking

Eksperci zauważają tę tendencję, wzrost liczby osób pracujących zdalnie w Rosji. Zrozumieć coworking, czym jest ─ w wielu miastach można stworzyć miejsca pracy dla ludzi, czyli:

programowanie (programiści);

zawartość tekstowa zasobów Internetu (prawo autorskie);

układ stron internetowych, e-booków;

kolejna specjalizacja w pracy zdalnej.

Początkowo praca zdalna jest atrakcyjna, ponieważ całą pracę można wykonywać w domu, ale to błędne przekonanie szybko mija.

Jest na to wyjaśnienie:

w domu zawsze są ludzie, którzy nie rozumieją, że pracujesz;

zewnętrzne czynniki drażliwości w pracy;

Niewiele osób ma konto osobiste w domu.

Jakie są rodzaje przestrzeni coworkingowych?

Centra coworkingowe otwierają się w naszym kraju systematycznie, można je usystematyzować według rodzaju, m.in:

Zintegrowane centrum działalności biurowej i produkcyjnej. Najpopularniejszy typ, wymaga:

wynajem dużego lokalu;

technologia komputerowa;

Szybki internet;

meble biurowe;

Pracują tu także początkujący przedsiębiorcy, menedżerowie nowo otwartych firm i młodzi handlowcy.

Coworkingowe centrum kreatywnego kierunku, to otwarcie warsztatów krawieckich. Tutaj klient może skorzystać z następującego sprzętu:

Maszyny do szycia;

stół do cięcia materiału;

sprzęt do technologii 3D;

niezbędne tkaniny i dodatki.

Należy zaznaczyć, że jednorazowe odwiedziny nie tylko przynoszą duże zyski, nie tylko uczestnikom centrum.

Centrum rzemiosła to miejsce, w którym organizuje się niemalże pełnoprawne warsztaty według autorskiego pomysłu, przykładem takiej współpracy mogą być warsztaty jubilerskie i stolarnia.

Centrum coworkingowe dla dzieci obejmuje:

duży obszar podzielony na strefy celowe;

obecność warsztatów wdrażania pomysłów;

sala taneczna;

pomieszczenie do zabaw na świeżym powietrzu.

Biznesplan centrum

Analizując pytanie, coworking, co to jest, dla działalności przedsiębiorczej, musisz sporządzić biznesplan, który będzie zawierał takie punkty, to:

Do centrum coworkingowego wybieramy pomieszczenie, które musi spełniać wymogi biura, a ponadto posiadać:

lokalizacja w zaludnionej okolicy z dogodną dostępnością komunikacyjną (przystanki komunikacji miejskiej);

przeprowadzone naprawy wysokiej jakości;

wystarczająca ilość wolnego miejsca;

układ zgodny z przeznaczeniem centrum;

zachować jednolity styl w lokalu;

tworzenie nastroju do pracy.

Przeprowadzenie remontów w lokalu i utrzymanie jednolitego stylu będzie wymagało kolejnych 100 tysięcy rubli.

Razem: na tym etapie zorganizowanie centrum coworkingowego będzie wymagało 250 tysięcy rubli;

Zakup sprzętu biurowego i sprzętu komputerowego będzie kosztować co najmniej 100 tysięcy rubli;

Dodatkowo kupujemy sprzęt do prowadzenia konferencji (projektor, inny sprzęt), który kosztuje kolejne 50 tysięcy rubli;

Kalkulacja zwrotu

Niezbędne koszty:

Wynajem lokalu i wydatki z nim związane - 250 tysięcy rubli;

Niezbędny sprzęt – 100 tysięcy rubli;

za konferencje dodatkowo – 50 tysięcy rubli;

Razem: na tym etapie organizacji centrum wydatki wyniosą 400 tysięcy rubli.

Miesięczne wydatki obejmują media i czynsz - 150 tysięcy rubli.

Wydatki jako „inne” (wynagrodzenie sprzątaczy i organizatorów) – 50 tysięcy rubli.

Miesięczne wydatki – 200 tysięcy rubli.

Obliczmy dochód netto z organizacji centrum, biorąc pod uwagę następujące wskaźniki:

klienci 10 osób – 15 tysięcy rubli. na osobę;

jednorazowi goście 200 osób – 500 rub. w godzinę.

Obliczmy zysk, to jest: 10 osób * 15 tysięcy rubli + 200 osób * 500 rubli. = 250 tysięcy rubli.

Dostajemy netto 250 tysięcy rubli - 200 tysięcy rubli = 50 tysięcy rubli.

To są obliczenia centrum budżetowego.

Klienci centrum coworkingowego

Zauważono już, że klientami centrum są przeważnie osoby z zawodów kreatywnych, ale korzystają też z usług coworkingowych:

trenerzy marketingu;

przedsiębiorcy prezentujący własny projekt;

startupowcy;

przedstawiciele innych specjalności.

Należy zaznaczyć, że pomimo całego zapotrzebowania na centrum, praktycznie niemożliwe jest stworzenie jednej przestrzeni wygodnej dla wszystkich pracujących w nim osób. Nawet według parametrów psychologicznych sąsiedzi nie mogą się do siebie zbliżać. Musimy to przewidzieć i nie wpuszczać ludzi kochających ciszę (pisarzy) do tego samego pokoju z muzykami.

Kiedy przestrzeń coworkingowa jest w planie budżetowym i nie ma możliwości oddzielnych pobytów dla osób o przeciwnych specjalizacjach, należy wybrać dla niej docelową klientelę.

Źródła dochodu w centrum coworkingowym

Tylko znając definicję coworkingu, czym jest, możesz stworzyć kilka źródeł zysku dla centrum, są to:

Wynajem miejsca pracy przez klientów centrum.

Możliwość wynajmu powierzchni centrum na imprezy firmowe.

Szkolenie specjalizacyjne, kierunek kształcenia, który ma kilka etapów, to:

angażowanie uczestników ośrodków w programy szkoleniowe;

różnorodne programy dla publiczności, prowadzenie szkoleń obejmujących dużą liczbę zwiedzających.

Uzyskiwanie dochodów ze świadczenia usług dodatkowych, możliwość organizacji posiłków dla klientów.

Zapewnianie miejsc pracy dużym firmom poprzez pobieranie procentu od ich wydarzeń.

Jeśli przestrzeń coworkingowa zostanie zorganizowana w mieście o wystarczającej liczbie mieszkańców, jej zwrot będzie w pełni możliwy w ciągu 1,5-2 lat, a miesięczne wydatki zwrócą się już w trzecim miesiącu działalności.

Autorska organizacja pracy – coworking z roku na rok staje się coraz bardziej popularna. W Rosji nasycenie centrami nie jest jeszcze duże, jedynie w dużych miastach konkurencja jest niewielka. Z tego powodu zaczną szybciej osiągać zyski.

Zespół

• Główne role, które należy rozdzielić pomiędzy członków zespołu: administrator, projektant przestrzeni, kwestie techniczne, promocja, wydarzenia, społeczność, projekty specjalne.
• Z reguły główny zespół będzie liczył 4-8 osób, a kolejnych 5-20 wolontariuszy lub przyjaciół projektu.
• Wynagrodzenie od pierwszego dnia. Kilku silnych profesjonalistów na starcie znacznie poprawi wynik w porównaniu do zespołu składającego się wyłącznie z wolontariuszy.
• Coworking to biznes tysiąca małych rzeczy. Nie da się mieć wszystkiego w głowie, dlatego trzeba skorzystać z wiki, Google Docs lub Trello/Basecamp/Asana.

Miejsce

• Lokalizacja: idealnie, 1-2 minuty od metra, centrum miasta, w sąsiedztwie kreatywne projekty.
• Klimat przestrzeni: wysokie sufity, okna, widoki, cegła, historia miejsca.
• Dobre miejsce kosztuje. Zła lokalizacja nie opłaci się żadnym nakładem pracy.
• Kuchnia i całodobowy dostęp całkowicie zmieniają kulturę miejsca.

Wspólnota

• Miasto podzielone jest na setki mikrokultur. Są szanse, że nie będziesz w stanie zapewnić miejsca dla wszystkich na raz. Zastanów się, do kogo kierujesz swoją ofertę. W jednym miejscu gromadzą się artyści i projektanci, w drugim programiści, w trzecim sprzedawcy, w czwartym młode matki. Jest mało prawdopodobne, aby udało się stworzyć optymalne miejsce dla wszystkich na raz.
• Miejsce definiują najzdolniejsi ludzie, którzy zaangażowali się w jego działalność. Zastanów się, kto jest wymarzonym gościem w Twojej przestrzeni.
• Staraj się przynosić maksymalne korzyści osobom wokół Ciebie: wsparcie promocyjne, udostępnianie przestrzeni, kontakty, dzielenie się doświadczeniami.

Awans

• Treść: fotoreportaże, transmisje na żywo, wykłady wideo, slajdy, listy lektur.
• Przestrzeń coworkingowa to idealny partner dla lokalnych mediów: miejsce fotografii, wywiadów, centrum komunikacji, punkt dystrybucji, źródło wydarzeń dla plakatów miejskich.
• Wsparcie promocyjne ze strony liderów opinii i innych przestrzeni. Ze swojej strony przestrzeń coworkingowa udostępnia przestrzeń na preferencyjnych warunkach oraz umieszcza plakaty i ulotki.

Wydarzenia

• Należy od razu napisać szczegółowy regulamin wynajmu i warunki wynajmu. Jednym wynajmuje się powierzchnię za darmo lub po przyjaznej cenie, innym za pełną cenę. Utwórz formularz zgłoszeniowy, aby spopularyzować możliwość organizowania wydarzeń w przestrzeniach coworkingowych.
• Najwięcej pieniędzy przynoszą targi weekendowe i konferencje tematyczne. Często sensowne jest uzgodnienie udziału w przychodach zamiast stałej stawki czynszu.

Edukacja

• Odpowiednio zorganizowane programy edukacyjne mogą przynieść niemal połowę przychodów centrum coworkingowego.
• Programy mogą obejmować sprzedawany (bezpłatny lub tani) program otwarty i płatne kursy.
• W pierwszym sezonie warto zrobić wiele programów pilotażowych w różnych kierunkach, a następnie skupić się na tych najpopularniejszych.

Projekt przestrzeni

• W pierwszym miesiącu pracy należy wykonać jak najwięcej pracy i inwestycji, z maksymalnym zapałem i pośpiechem. Dalsze usprawnienia i nowe budżety są znacznie trudniejsze.
• Projektowanie to proces. Nie należy liczyć na genialny plan generalny, w którym wszystko zostanie zapisane od razu. Rozmieszczenie mebli, podział na strefy, zasady zmieniają się każdego dnia.
• Warto w miarę możliwości współpracować z partnerami na zasadach bartnerowskich: transmisje wideo, herbata, architektura biur, rowery, architekci, projektowanie graficzne, szkoły rysunkowe, filmy, wypożyczanie dźwięku, meble bezramowe, gry planszowe, dostawa woków, przerwy kawowe.
• Trzeba zwracać uwagę na to, co robią mieszkańcy: gdzie rozmawiają przez telefon, gdzie czytają, gdzie negocjują, gdzie rozmawiają. Zauważaj wady i wymyślaj ulepszenia.
• Ogromny wspólny stół spaja społeczność i będzie centrum wszystkich procesów na stronie.
• Każda przestrzeń ma swoją własną cechę. Niektórzy mają drugie piętro i worek treningowy, niektórzy mają lokalizację w parku, jeszcze inni mają slackline, monocykl i piłki do żonglerki.
• Dobrzy artyści kopiują, świetni artyści kradną. Zapoznaj się z doświadczeniami kreatywnych przestrzeni i biur na całym świecie, znajdź ciekawe pomysły i dostosuj je do swojego projektu.

Zamówienie

• Głównym celem reguł jest regulowanie wykorzystania współdzielonych zasobów. Podstawowe zagadnienia: cisza, rozmowa, kuchnia, naczynia, stanowiska pracy, buty zastępcze.
• Warto sporządzić listę najczęściej łamanych zasad i wywiesić je na ścianach. Kto narusza, idzie wynieść śmieci.

Finanse

• Dochody centrum coworkingowego pochodzą z usług coworkingowych, wynajmu na wydarzenia, własnych programów edukacyjnych i partnerstw korporacyjnych.
• Aby przynosić zyski, musisz być czymś więcej niż tylko przestrzenią coworkingową. Możliwe opcje: własne programy edukacyjne, kawiarnia lub model „minuta-rubel”, połączenie z hostelem, powierzchnia w nieruchomości, niska stawka czynszu w zamian za remont, wsparcie rządowe.
• Osiągnięcie zwrotu operacyjnego jest całkiem możliwe w ciągu 3-4 miesięcy pracy. Aby odzyskać inwestycję na początku, będziesz musiał pracować przez półtora do dwóch lat. Jak pisze serwis DeskMag, „każda przestrzeń coworkingowa, która przetrwa dwa lata, okazuje się plusem”.

Każda przestrzeń coworkingowa ma swoją ścieżkę. Wskazówki dotyczące strefy działania opierają się na sześciu miesiącach aktywnej pracy. W tym czasie mieliśmy 100 współpracowników, 10 000 osób przebywało w naszej przestrzeni na wydarzeniach otwartych. Osiągnęliśmy już zwrot kosztów operacyjnych. Wiele wykładów było transmitowanych na żywo lub filmowanych, polecamy obejrzeć np.

Centrum coworkingowe to rodzaj „biura wspólnego”, które za opłatą zapewnia przestrzeń do pracy, spotkań biznesowych i różnorodnych wydarzeń. Tutaj możesz wynająć stałe miejsce pracy lub przyjechać na godzinę, nawiązać ważne kontakty biznesowe lub podchwycić ciekawe pomysły biznesowe.

Dla pomyślnego rozwoju centrum ważne jest połączenie wielu czynników: dobrej lokalizacji, przystępnych opłat oraz obecności środowiska biznesowego potrzebującego dodatkowego lokalu. Czym zatem jest coworking i jak otworzyć centrum coworkingowe od podstaw?

Centrum coworkingowe to nowość dla rosyjskiego biznesu, pierwsze projekty pojawiły się zaledwie kilka lat temu. Termin ten składa się z dwóch angielskich słów i dosłownie oznacza „współpracę”.

Istota projektu: udostępnienie miejsca pracy lub określonej przestrzeni do wynajęcia na potrzeby wydarzeń: seminariów, konferencji, spotkań biznesowych.

Lokal można wynająć na dzień, kilka dni, miesiąc. Niektóre centra oferują opcje wynajmu na godziny, a nawet minuty na minuty. Przestrzeń coworkingowa zajmuje dziś pozycję pośrednią pomiędzy zwykłym biurem, a pracą w domu.

Potencjalnymi klientami centrum mogą być:

• aspirujący przedsiębiorcy;
• dziennikarze, projektanci, programiści pracujący jako freelancerzy;
• konsultanci specjaliści;
• firmy pozamiejskie organizujące seminaria, szkolenia i inne wydarzenia poza siedzibą firmy;
• pisarze;
• studenci i uczniowie;
• przedstawiciele środowisk kreatywnych i zawodowych.

• Przemyśl listę usług. Nowoczesne centrum coworkingowe powinno posiadać część kuchenną, w której można przygotować herbatę lub kawę, a nawet podgrzać jedzenie w kuchence mikrofalowej. W wielu centrach w czynszu zawarte są usługi sekretarskie.

Wymagany jest nielimitowany, szybki Internet na terenie całego centrum, a także pełen zestaw sprzętu biurowego: komputery, laptopy, drukarki, skanery, kopiarki, sprzęt wideo itp.

• Idealny tryb pracy to całodobowa praca. W weekendy można organizować różne wyprawy, wakacje i imprezy rozrywkowe dla dzieci i dorosłych. Należy pamiętać, że komponent rozrywkowy może nie być odpowiedni dla wszystkich klientów. Skoncentruj się na swoich odbiorcach.
• Zbierz swój zespół. Centrum potrzebuje menedżera (w tej roli może być właściciel firmy), menedżera ds. rozwoju, marketera, kilku kierowników biur i osób sprzątających. Część pracowników może pracować zdalnie. Możesz także zaangażować w swoją działalność wolontariuszy, a także krewnych i przyjaciół. Ważne jest, aby gromadzić wokół siebie ludzi z pasją i kreatywnością, którzy uwielbiają prowadzić projekty od podstaw.
• Oblicz koszt usług. Cena powinna być jak najbardziej elastyczna. Może obejmować wynajem godzinowy lub minutowy, wynajem na cały dzień roboczy lub abonament miesięczny.

Czym jest lombard i jak otworzyć własny lombard od podstaw - przeczytaj

Zapewnij system rabatów dla stałych i nowych klientów. Ustalając ceny, skup się na projektach, które już funkcjonują w Twoim mieście. Nie ma potrzeby obniżania cen, atrakcyjność nowego centrum można zwiększyć za pomocą ciekawych bonusów.

• Pomyśl o bezpieczeństwie. Do całodobowej ochrony istnieje możliwość skorzystania z prywatnej firmy ochroniarskiej, wymagane są kamery monitoringu i wygodny system dostępu (np. karty magnetyczne dla stałych klientów). Wymagana jest przechowalnia bagażu na rzeczy osobiste.
• Przeprowadzenie kampanii reklamowej, upowszechnianie informacji o nowym centrum na forach branżowych, wystawach branżowych oraz rozwieszanie ulotek w centrach handlowych i biznesowych. Koniecznie stwórz stronę internetową ze szczegółowym cennikiem, pełnym opisem usług i pięknymi zdjęciami ośrodka. Bardzo ważny jest także system informacji zwrotnej.

Będziesz mógł nie tylko przyciągnąć potencjalnych klientów, ale także usprawnić pracę przedsiębiorstwa, koncentrując się na pozytywnych i negatywnych recenzjach.

Przykładowy biznesplan dla centrum coworkingowego z obliczeniami w rublach.

Biznesplan coworkingowy z kalkulacją kosztów i dochodów

Główne koszty projektu powinny uwzględniać:

• wynajem lokalu – od 70 000 rubli;
• naprawa i projektowanie – od 50 000 rubli;
• rachunki za media, płatności internetowe i podatki - od 20 000 rubli;
• koszty wyposażenia i wyposażenia pomieszczeń - od 200 000 rubli;
• koszty reklamy – od 5000 rubli;
• wynagrodzenia personelu – od 60 000 rubli.

Średniej wielkości centrum coworkingowe może pomieścić do 50 stanowisk pracy. Wynajęcie jednego kosztuje od 5 000 do 12 000 miesięcznie w zależności od jego wielkości.

Zatem miesięczny dochód wyniesie co najmniej 250 000. Według biznesplanu coworkingu zwrot kosztów projektu wynosi około roku, proces można przyspieszyć poprzez podłączenie dodatkowych usług.

Jak samodzielnie napisać biznesplan: w załączeniu próbka i instrukcja krok po kroku

Nie należy oczekiwać dodatkowego dochodu z własnego centrum coworkingowego. Głównym celem projektu jest stopniowy rozwój we właściwym kierunku. Po opanowaniu jednej witryny możesz pomyśleć o następnej. Dzięki temu projekt może stać się projektem sieciowym, co znacząco zwiększy jego rentowność.

Czym jest coworking i czym różnią się centra coworkingowe od centrów biurowych, dowiesz się z poniższego filmu:

Coworking to stosunkowo młody rodzaj biznesu, który pojawił się w 2005 roku. Pierwsze centrum coworkingowe otworzył amerykański freelancer Brad Newberg, który rozwiązał klasyczny problem freelancera: zawsze pracuj gdziekolwiek (w domu lub w kawiarni) lub pracuj we własnym biurze (za co trzeba nieźle zapłacić). Brad połączył to, co najlepsze z dwóch formatów, i tak powstało pierwsze centrum coworkingowe – coś pomiędzy kawiarnią, biurem i domem. W ciągu kilku lat pomysł rozprzestrzenił się na cały świat z oszałamiającym sukcesem. Niedawno taki biznes pojawił się w Rosji.

Usługa okazała się dość popularna wśród małych firm i aspirujących start-upów, szczególnie w dużych miastach (jak Moskwa i Sankt Petersburg), gdzie wynajęcie biura nie jest tanie, a centrum coworkingowe zapewnia wszystko, czego potrzeba do prowadzenia biznesu za małe pieniądze. Znajdziesz tu bezpłatne wi-fi, wydzielony stół i krzesło do pracy, możliwość drukowania dokumentów, salę do osobistych spotkań z klientami, strefę relaksu, oddzielną kuchnię, konsultacje w kwestiach księgowo-prawnych i wiele więcej.

Freelancerzy od razu poczuli zalety coworkingu: za niewielką opłatą dostajesz wszystko, czego potrzebujesz do pracy, a także to, czego brakuje pracując w domu – środowisko. Nie ma pokusy pójścia spać lub spędzenia dodatkowego czasu przed telewizorem. Wszyscy tutaj są zajęci. Widząc, jak pracują inni, chcesz pracować wydajniej i efektywniej. Jest tu komunikacja i praca zespołowa – wszystko, czego bardzo brakuje podczas pracy w domu.

Z usług takich ośrodków często korzystają agencje konsultingowe, dostawcy, turyści, przedstawiciele farmaceutyków, twórcy stron internetowych i korepetytorzy (np. z języków obcych).

Jeśli zostanie odpowiednio zorganizowana, na tę usługę będzie stale zapotrzebowanie. Za otwarciem przestrzeni coworkingowej przemawiają następujące fakty:

1. Wzrost liczby małych firm potrzebujących taniego czynszu
2. Potrzeba funkcjonalnych platform do przeprowadzania spotkań, seminariów, szkoleń, prezentacji
3. Coraz większa liczba freelancerów, osób, które stale pracują sam na sam z komputerem, ale także potrzebują komunikacji.
4. Popularyzacja małej przedsiębiorczości
5. Wsparcie państwa. Przykładów otwarcia takiego biznesu przy wsparciu finansowym władz lokalnych jest wiele.

Statystyki pokazują, że taki biznes jest w fazie rozwoju. W Moskwie są tylko 24 centra coworkingowe, w Petersburgu 9, w Jekaterynburgu 3. W innych dużych miastach można znaleźć nie więcej niż 1-2 podobne placówki. Nisza jest bezpłatna. Będąc wolnym...

Sprawy organizacyjne

Otwarcie centrum coworkingowego należy rozpocząć od znalezienia odpowiedniego lokalu. To zadanie nie wygląda tak prosto, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Należy wybrać przestronny, ale niedrogi pokój o powierzchni 300 mkw. m. Konieczne będzie wydzielenie powierzchni na stanowiska pracy, wydzielone pomieszczenia do seminariów i szkoleń, salę konferencyjną, a także kuchnię, pokój wypoczynkowy, toaletę i pokój socjalny.

Przykładowy układ pokoju:

Jednocześnie trzeba być przygotowanym na poważne inwestycje. Oprócz kosmetycznych napraw i przebudowy lokalu, trzeba będzie zainwestować w zakup mebli, sprzętu biurowego, sprzętu multimedialnego i sprzętu AGD. Dużo pieniędzy zostanie wydanych na projekt i reklamę centrum. Inwestycje zaczynają się od 1 000 000 RUB i nie można oczekiwać niczego mniejszego.

Ile możesz zarobić?

Nowoczesne przestrzenie coworkingowe zarabiają na wynajmowaniu powierzchni osobom prywatnym, a także wynajmowaniu sal konferencyjnych i konferencyjnych. Na przykład w centrum coworkingowym „Free Swimming” (Moskwa) wynajęcie powierzchni dla freelancera będzie kosztować 5900 rubli miesięcznie. Kwota ta obejmuje: miejsce do pracy, Internet, Wi-Fi, punkty przyłączeniowe (prąd), druk materiałów, kuchnia, kawa, herbata, strefa relaksu. Dla małych przedsiębiorców (startupów) czynsz kosztuje 11 900 rubli miesięcznie. do listy usług dodano stałe biurko, krzesło biurowe, osobiste szuflady i sale konferencyjne. Jeśli zapłacisz dodatkowe 3000 rubli, usługi przedsiębiorcy będą obejmować porady parkingowe, prawne i księgowe. Jeden dzień zwykłego freelancingu (miejsce pracy, internet, kuchnia, strefa rekreacyjna) będzie kosztować 400 rubli.

Istnieje również tak ciekawa usługa, jak wirtualne biuro, które kosztuje 3900 rubli miesięcznie. Klientowi udostępniana jest sala konferencyjna (10 godzin, zgodnie z rezerwowym harmonogramem), adres pocztowy, do odbioru korespondencji, rozmów telefonicznych i przekazywania informacji Klientowi. Niedroga i najbardziej użyteczna usługa dla małej firmy.

Kalkulacja przychodów jest taka, że ​​tylko trzydziestu stałych klientów – freelancerów – przyniesie zakładowi około 180 000 rubli. miesięcznie tylko 10 małych firm - kolejne 119 000 rubli. Warto także liczyć na wynajęcie sali konferencyjnej na seminaria i szkolenia, co kosztuje kolejne 30 000 rubli. do miesięcznych przychodów organizacji. Razem - około 329 000 rubli. na miesiąc. Główna część środków z tej kwoty zostanie przeznaczona na wynajem lokali (~100 000 rubli), wynagrodzenia personelu obsługi (~80 000 rubli), a także żywność i materiały eksploatacyjne (herbata, kawa, artykuły biurowe ~40 000 rubli). W rezultacie organizatorzy sprawy zarobią do 100 000 rubli.

„Podwodne skały”

Opinie na temat opłacalności przestrzeni coworkingowych w Rosji są podzielone. Niektórzy przedsiębiorcy uważają, że jest to dochodowy biznes, inni - kompletna porażka. Obaj mają rację, bo istnieją przykłady zarówno udanych projektów w tym obszarze, jak i nieudanych startupów. Większość błędów w organizacji takiego biznesu wiąże się z następującymi kwestiami:

• Zła ocena perspektyw biznesowych w danym mieście. Zapotrzebowanie na taką usługę w Moskwie (gdzie brakuje taniej powierzchni) i w jakimś prowincjonalnym mieście będzie zupełnie inne. Nie trzeba nawet próbować otwierać takiego biznesu w małych i średnich miastach: tam takiej usługi nikt nie potrzebuje, a nawet jeśli jest potrzebna, to tylko nieliczni.
• Błąd w procesie zakładania firmy. Przeglądając fora biznesowe, można natknąć się na opinie na temat coworkingu typu ta: „W naszym mieście ten pomysł nie wypalił, choć pomysł był ciekawy. Tylko rzemieślnicy otworzyli taki biznes. Kiedyś zdecydowałem się do nich pójść i byłem przerażony: ciągły rząd stołów o wymiarach 50*50 cm, oddzielonych 30-centymetrowymi ściankami, choć powierzchnia pomieszczenia pozwalała na duże stoły” – mówi użytkownik „ATatam” z biznetu forum .ru. Gdzieś projekt nie został ukończony, gdzieś postanowiono bezpodstawnie oszczędzać - wszystko to wpływa na ogólną opinię klientów. A opinia klientów jest najważniejsza w każdym biznesie.
• Niedrogi, ale jednocześnie przestronny pokój. Wysoki czynsz może już na początku zrujnować ten biznes (lokale w centrum miasta nie mogą być tanie). Mała powierzchnia nie pozwoli odpowiednio zaaranżować pokoju dla freelancerów, sali konferencyjnej, sali konferencyjnej, kuchni itp. Dlatego należy szukać dużych powierzchni (od 300 mkw.), z niskim czynszem i z dobrą dostępnością komunikacyjną (im bliżej centrum, tym lepiej). Podsumowując, jednym z najtrudniejszych zadań w przestrzeni coworkingowej jest znalezienie odpowiedniej przestrzeni.

Facebook

Świergot

W kontakcie z

Koledzy z klasy

Google+