Главная Книги

Как скачивать презентации с интернета. Советы. Три сервиса для размещения презентаций и pdf-файлов Куда выложить презентацию

Презентации часто нужны не только работающим людям, которые продвигают какую-либо компанию, услугу или продукт, но и школьникам, студентам. Причем последние встречаются с ними гораздо чаще. Глобальная сеть предлагает огромное количество уже готовых презентаций, которые можно сохранить на компьютер и слегка переделать. Более рисковые могут сдать работу без изменений. Однако благодаря разного рода антиплагиатам это может оказаться ошибкой. Однако для дальнейшего просмотра, изучения материала или просто для ознакомления этот вариант идеально подходит. Как скачивать презентации с интернета, выполненные в разном формате, указано ниже.

Что представляет собой презентация

Прежде чем понять, как скачивать презентации с интернета, нужно уяснить, что вообще собой представляет такой документ. Одним из наиболее популярных инструментов для создания презентация считается PowerPoint от компании «Майкрософт». В нем можно создавать слайды, на которых располагается текст, изображения, также можно добавлять и музыкальное сопровождение.

Также существуют сервисы в интернете, которые позволяют скачивать уже готовые презентации, которые легко добавить или изменить. К примеру, часто выставляют презентации, которые выполнены с помощью программы Adobe Flash. Коротко их также называют просто «Флеш».

Как скачивать презентации с интернета

Первый способ помогает скачать «флеш» на компьютер. Для этого необходимо:

Открыть код страницы. Это выполняется с помощью нажатия правой кнопки мыши, а затем выбором строки «просмотр кода страницы».
Найти адрес ролика. Он имеет разрешение SWF.
Ввести найденный адрес в строку поиска.
С помощью программы загрузчика сохранить ролик на компьютер.

Этот способ подсказывает, как скачать презентацию с интернета на компьютер. Такой вариант подходит для ознакомления.

Однако иногда есть необходимость иметь готовую презентацию на каком-либо носителе. Чтобы понять, как скачать презентацию на флешку с интернета, нужно уточнить, в какую именно папку загрузчик производит сохранение. Если изменить путь, выбрав адрес носителя, то сохранение пойдет сразу на флешку.

Скачивание презентаций другого формата

Чаще всего сайты предлагают нажать на кнопку «Скачать», чтобы перейти к загрузке презентации. После этого пользователю предлагается окно загрузки, которое само подсказывает, как скачивать презентации с интернета.

В первую очередь следует выбрать путь, куда и сохраняются все файлы. Иногда это может быть выставлено автоматически. Изменить можно в настройках браузера. Затем внизу страницы появится панель, на которой видно, сколько уже закачалось. Также можно нажать на уже сохраненный файл, чтобы открыть презентацию.

Аналогичным способом производится закачка и на любой другой носитель, например, на флешку. Только выбрать следует путь именно к нему. Если выбор производится автоматически или нужно сохранить документ, который уже есть на компьютере, то можно открыть папку с необходимым файлом презентации, а уже после отправить с помощью правой кнопки мыши и выбора строки «отправить». Затем также производится выбор пути. Такие презентации в дальнейшем можно либо доработать, либо оставить в неизменном виде.

В России популярный сервис хостинга презентаций SlideShare за содержание ненадлежащего контента. Сервис, который принадлежит также заблокированный в России соцсети LinkedIn, широко использовался для хранения и последующей вставки презентаций на сайт. Состав собрал схожие по функционалу онлайновые ресурсы, которые служат хорошей альтернативой SlideShare.

Эти системы, как правило, не ограничиваются простым хранением файлов, а предлагают дополнительные возможности — различные полезные инструменты их распространения и управления авторской коллекцией.

authorSTREAM: http://www.authorstream.com/

В первую очередь, сервис предназначен для часто выступающих публично людей. Доступ к презентации из онлайн-хранилища открывается с любого устройства. Кроме того, презентации доступны большому количеству людей в любое время, а не только во время выступления автора. Это открывает интересные возможности, связанные, например, с задачами обучения или информационной поддержки пользователей.

На этапе загрузки файла у пользователя есть возможность выбрать, будет ли презентация публичной и доступной для просмотра всем посетителям сервиса или приватной. Публичные презентации можно оценивать и обсуждать, добавлять их в избранное. Возможна подписка на новые поступления от определенных пользователей.

Регистрация аккаунта в аuthorSTREAM бесплатна.

Speaker Deck: https://speakerdeck.com/

Пользоваться этим сервисом предельно просто: надо зарегистрироваться, выбрать файл для загрузки, добавить описание и сохранить на сайте. Затем сервис берет всё в свои руки, преобразуя файлы таким образом, чтобы обеспечить качественный контент. Всего можно загрузить 500 презентаций, каждая весом не более 50 мегабайт. Интересная деталь - Speaker Deck принадлежит GitHub, крупнейшему сервису для хостинга и разработки IT-проектов.

Speaker Deck поддерживает только PDF, однако на этом его заметные недостатки ограничиваются. После загрузки файла можно получить ссылку для обмена слайдами через социальные сети или код для размещения на любом другом портале. На сайте контент разбит по категориям «книги», «развлечения», «технологии», «юмор» и многие другие, что сильно упрощает поиск.

Speaker Deck полностью бесплатный. Все возможности доступны и без регистрации, в том числе и загрузка презентации в формате PDF.

Projeqt: https://projeqt.com/

Projeqt гарантирует, что ни одна из презентаций не останется статичной. Можно либо перенести один из файлов PPT на сайт или создать презентацию с нуля прямо здесь и дополнить её аудио-заметками, онлайн-опросами, картами, видео из YouTube, музыкой из SoundCloud и многими другими интерактивными элементами из веба, оживляющими презентацию.

Сервис помогает создавать сложные презентации с навигацией, просматривать и, самое главное, редактировать их с любого устройства. Кроме того, можно подключить и связать несколько презентаций друг с другом.

Projeqt абсолютно бесплатен и широко используется в образовательных целях, на выступлениях и конференциях.

Prezi: https://prezi.com/

Главной особенностью Prezi являются послайдовые переходы. Вся презентация создается на едином полотне, на котором отдаляются и приближаются определенные области. Таким образом, сразу видна и презентация в целом и еt отдельные моменты. Визуальный скелет можно создать самостоятельно или выбрать из уже существующих образцов.

Вместо слайдов у пользователей Prezi есть специальные поля, на которых и располагается информация: данные, снимки, видео, диаграммы. Они в дальнейшем распределяются в нужном порядке для удобства аудитории. Все элементы доступны для приближения, поворотов и прочих эффектов. Любая деталь презентации кликабельна.

Сервис богат разнообразием функциональных особенностей, поэтому начать использовать его без предварительного освоения довольно не просто. Prezi отлично подойдёт для впечатляющих презентаций к выступлениям, но в бизнес-среде он не особо популярен из-за наличия большого количество эффектов.

В сервисе есть бесплатный аккаунт, ограниченный дисковым пространством. Продвинутый аккаунт стоит около $5 в месяц. Есть также специальные предложения для организаций.

emaze: https://www.emaze.com/

emaze — это сервис онлайн-презентаций, позволяющий сделать презентацию прекрасного качества без особых усилий. Достаточно выбрать любой из разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов, чтобы создать необычное визуальное сопровождение своего выступления.

В каждой презентации можно использовать инновационные функции от 3D сцен до 2D слайдов, панорамирования и масштабирования, видео, звуковые эффекты и многое другое. Сервис может похвастаться разнообразными функциями, эффектами и онлайн-инструментами для создания презентаций с интересным дизайном и трехмерными переходами. Однако для работы с ним лучше иметь скоростное подключение к сети и мощное устройство.

Премиум-пакет позволит использовать дополнительные функции. В частности, презентации становятся доступны в автономном режиме.

Презентацию, сохраненную в формате.ppt , можно опубликовать в виде веб-страницы (формате HTML) или веб-страницы в одном файле (формат MHTML). При сохранении презентации в формате веб-страницы сопутствующие графические и другие файлы размещаются в соответствующем каталоге. При сохранении презентации в виде веб-страницы в одном файле (Веб-архиве), в этом файле объединяются встроенная графика, Java-приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ.

Веб-архив представляет собой файл, в котором хранятся все элементы веб-узла, включая текст и рисунки. Такой способ хранения позволяет опубликовать целый веб-узел как один MHTML-файл сборного документа HTML, содержащий объекты MIME, или отправить его по электронной почте в виде сообщения или вложения. Данный формат поддерживается в Microsoft Internet Explorer начиная с версии 4.0.

Когда презентация достаточно «вырастет», с ней станет сложно работать. Для облегчения работы есть разные инструменты, в частности два режима просмотра слайдов – Обычный и Сортировщик слайдов . Для изменения режимов нужно перейти на вкладку Вид и нажать соответствующую кнопку (Обычный или Сортировщик слайдов). Естественно, что редактирование происходит в режиме Сортировщик слайдов.

Для добавления пустого слайда, нужно:

На панели слайдов выделить слайд, после которого нужно вставить пустой;

Перейти на вкладку Главная и в группе Слайды щелкнуть кнопкой мыши на треугольничке рядом с кнопкой Создать слайд. Откроется галерея макетов.

Щелкнуть кнопкой мыши на макете Пустой слайд.

Для удаления слайда нужно:

Выделить слайд, который нужно удалить;

Нажать кнопку Delete . Или на вкладке Главная выбрать Слайды/Удалить слайд .

Для перемещения слайдов нужно:

Установить вид. Сортировщик слайдов, выделить слайд или слайды, которые нужно переместить. Для множественного выделения использовать клавиши Shift или Ctrl (зависит от настроек компьютера).

Переместить выделенные слайды. Когда будет перемещаться указатель мыши, PowerPoint покажет линия позади слайдов. Линия указывает, куда можно вставить перемещаемые слайды.

Отпустите кнопку мыши. Слайды будут вставлены за линией.

Для дублирования слайдов нужно:

Установить вид Сортировщик слайдов, выделить слайд или слайды, которые нужно дублировать.

Перейдите на вкладку Главная и выберите Слайды / Создать слайд / Дублировать выделенные слайды .

PowerPoint дублирует слайды, при этом копии будут вставлены после выделенных слайдов.

Для вырезания слайдов нужно:

Выделите слайд или слайды, которые нужно вырезать.

Вырезать Копироват ь или перейдите на вкладку Главная и выберите Буфер обмена/ Вырезать .

Для вырезания можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl +Х.

Для копирования слайдов нужно:

Выделите слайд или слайды, которые нужно скопировать.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных слайдах и в контекстном меню выберите команду Копироват ь или перейдите на вкладку Главная и выберите Буфер обмена/ Копировать . Для вырезания можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl +С.

Для вставки скопированных слайдов нужно:

Щелкните правой кнопкой мыши между двумя слайдами в том месте, где требуется вставить скопированный файл.

На вкладке Главная и выберите Вставить .

Для вставки скопированных слайдов можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V . (после указания места, куда требуется вставить скопированный слайд).

Для вставки слайдов из других презентаций нужно:

Открыть презентацию, в которую будут вставляться слайды из другой презентации;

На панели слайдов в обычном виде выделите слайд, после которого должен находиться слайд из другой презентации;

На вкладке Главная и выберите Создать слайд/ Повторное использование слайда. Откроется панель

В строке Вставить слайд из: укажите путь к презентации, из которой требуется вставить слайд. Это можно сделать, используя кнопку Обзор. Откроется панель со слайдами.

Выберите слайд, который нужно использовать.. PowerPoint добавит его в указанное место.

В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint . Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint .

Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint

Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.

Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.

Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint

Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.

Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик

Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF , вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность - отсутствуют.

Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash . Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.

Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder . Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube , далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.

Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт

Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.

От простого к сложному

Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.

Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs

Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google . Переходите в раздел Google Docs (Google Drive ) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» - «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.

Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.

Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com или SlideShare.net

Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com - социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.

Работаете с сервисами аналогично Google Docs , регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.

Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint

Для многих популярных с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.

Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.

Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты , разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.

Заключение

Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете - решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!

Примечание: Указанные ниже действия применяются только к PowerPoint 2007. Вы не можете сохранить презентацию как веб-страницу в PowerPoint 2010 или более поздней версии. Для решений проблемы в более поздних версиях PowerPoint ознакомьтесь с разделами параметры для более поздних версий PowerPoint ниже.