Як надсилати резюме електронною поштою? Правила ділового етикету. Відправлення

Мережа Інтернет стрімко увірвалася в наше життя, посівши чільні позиції у спілкуванні з людьми, пошуку роботи, презентації власної особистості та комунікації з потенційними роботодавцями. Живе спілкування співбесіди поступово відходить на задній план, надаючи поле битви за вакансію електронним листам із доданими до них резюме, на основі яких і ухвалюються рішення щодо гідності тих чи інших кандидатів. Але що робити, якщо ви не знаєте, як надсилати резюме електронною поштою і не знайомі з правилами оформлення

Перший крок до бажаної посади

Поширеною помилкою багатьох претендентів є занепокоєння правильним але не грамотним відправленням його адресату. Грубі помилки при відправленні можуть стати причиною повного ігнорування листа, навіть якщо ви найкращий працівник міста.

Перший крок, з якого починається інструкція, як відправити резюме поштою – електронна адреса роботодавця. Потрібна контактна інформація зазвичай міститься в оголошенні про відкриту вакансію. Роботодавці найчастіше залишають адресу пошти, ніж номер телефону, щоб убезпечити себе від численних та непотрібних дзвінків. Виявивши потрібний контакт, не переписуйте його на папір, а одразу ж скопіюйте його з електронної сторінки у відповідне поле листа.

Ваша електронна пошта

Якщо ваша поштова адреса має несерйозний логін, наприклад «bol_tvoei_dushi», навряд чи вас вважатимуть гідним кандидатом і відкриють лист. Для ділових цілей заведіть собі іншу скриньку з більш респектабельним ім'ям, що містить ваше прізвище та ім'я. Бажано, щоб їх було написано латинськими літерами. Не рекомендується писати під псевдонімом.

Дотримання необхідного формату

Великі компанії часто вимагають вказівки в резюме назви вакансії або її відправки «у тілі листа», а не вкладеним файлом, а іноді навіть просять проставляти ім'я працівника відділу кадрів. Ваше завдання: перед тим як надсилати резюме електронною поштою, уважно ознайомитися з усіма вимогами та умовами роботодавця.

В іншому випадку ваше резюме навіть не буде удостоєно уваги. Адже умови відправлення озвучуються компаніями не з порожнього дитинства, а з метою оперативно розглянути всі заявки. А в тому випадку, якщо у них відкрито кілька вакансій, ваш лист «на село, дідусеві» швидше за все полетить у «кошик». Вимога ж щодо відправки резюме «у тілі листа» теж не порожній дзвін – це заощаджує час роботодавця та рятує комп'ютер від можливих вірусів прикріпленого файлу.

Як правильно відправити резюме поштою: важливі правила

1. На сторінці електронних листів вибираєте команду: "Написати листа". Відкриється вікно
2. У полі «Кому» скопіюйте адресу роботодавця безпосередньо з джерела оголошення.
3. У темі повідомлення вказуєте слово resume і код або назву вакансії. Наприклад: resume: менеджер з продажу.
4. Залежно від вимог компанії, якщо особисте резюме необхідно прикріпити до листа (кнопка: «прикріпити файл», «вкласти файл» тощо), використовуйте або TXT, оскільки формат MS Word DOC може містити віруси. Та й у багатьох компаніях він вважається застарілим.
5. Продумайте назву самого файлу резюме - воно має бути унікальним. Небажано використання стандартних назв типу Резюме.doc воно просто загубиться у величезній кількості аналогічних листів. Краще назвіть файл своїм прізвищем, наприклад: Іванов А. Д. rtf, можна також вписати сюди назву вакансії (Іванов А. Д (IT-спеціаліст). rtf).
6. Розмір файлу, що висилається, не повинен перевищувати 250 Кб.
7. У тілі повідомлення розмістіть супровідний лист (про це трохи нижче).
8. Перед тим як надсилати резюме електронною поштою, ще раз перевірте вірність адресата, чи резюме ви вклали і надішліть лист, натиснувши кнопку «Надіслати».

Супровідний лист

Надсилання порожнього листа з вкладеним резюме вважається знаком неповаги у діловому світі. А тим часом, тіло повідомлення – відмінне місце для розміщення супровідного листа, в якому потрібно ясно, чітко та докладно роз'яснити, чому саме ви гідні цієї вакансії. Почати його краще з звернення: «Шановний… (ім'я, по-батькові HR-менеджера)», або, якщо вам не відомі імена, «Шановні співробітники відділу кадрів…». Обов'язково вкажіть назву вакансії, на яку ви претендуєте, досвід роботи, особисті якості. Оригінальною подачею себе стане якась ідея чи пропозиція щодо діяльності компанії. Цим ви доведете свою компетентність і виділитеся із спільного натовпу. Завершити супровідний лист потрібно ввічливо та стандартно: «З повагою…», «Сподіваюся на співпрацю…» і лише після цього надіслати резюме.

• Розсилати листа з резюме необхідно протягом робочого дня. Найкращий час для відправлення – з 9 до 10 години ранку. У цьому випадку ваш документ очолить списки перших і, можливо, буде помічений раніше.
• Не прикріплюйте до листа окремими файлами резюме та фотографію. Фотографія має бути у тексті.
• При відмовтеся від рідкісних шрифтів, таблиць, рамок, виділень кольором. Використовуйте Times New Roman або Arial. Важливі моменти можна виділити курсивом або жирним шрифтом.
• Найголовніше правило при створенні резюме – грамотність. Грубі відразу створять неприємне враження про вас, і резюме навіть не дочитають до кінця.
• Щодня перевіряйте пошту, інакше ви можете пропустити повідомлення у відповідь.

Знання основних правил того, як відправляти резюме електронною поштою, створить позитивне враження про вас як про компетентного, ввічливого та гідного співробітника. І тоді вибиратимете ви, а не вас!

На сьогоднішній день інтернет є найпопулярнішим інструментом для пошуку роботи. Самий елементарний спосіб - залишити відгук на вакансію на кадровому сайті лише одним кліком. Але якщо справа доходить до відправки резюме електронною поштою, тут претенденти часто припускаються помилок. Ми розповімо, як правильно відправити резюме роботодавцю, щоб воно не залишилося непоміченим.

Тема листа під час відправлення резюме

Здобувачі часто нехтують найважливішим правилом - правильно оформити тему листа під час відправлення резюме електронною поштою. У жодному разі не залишайте це поле порожнім: без теми ваш лист може потрапити до спаму, або роботодавець його просто не помітить.

Тема має бути короткою, але містити у собі необхідну інформацію. Приклади вдалих тем: «Відгук на вакансії помічника дизайнера», «Резюме головного бухгалтера», «Резюме Іванової А. Н. на посаду перекладача».

Іноді роботодавець просить зазначити у темі листа щось певне (наприклад, код вакансії). Обов'язково зверніть на це увагу, щоб вас не вважали розсіяним.

Що написати роботодавцю під час відправлення резюме

Не варто надсилати роботодавцю порожній лист із прикріпленим файлом резюме. Наявність супровідного листа не лише вважається ознакою гарного тону, а й показує вашу щиру зацікавленість у запропонованій вакансі.

Надсилання листів. Начальник станції зайнятий відправленням поїздів. Відправлення обов'язків, посади. «Свобода відправлення релігійних культів та свобода антирелігійної пропаганди визнається за всіма громадянами.» Конституція СРСР .

2. лише од.Дія за гол. вирушити-вирушати. Розклад відправлення та прибуття поїздів. Він зайнятий своїм відправленням до експедиції. Точка відправлення (початковий, початковий пункт міркування, думки тощо).

3. Діяльність, робота, функціонування (книжн.). Відправлення організму. "Це веде до зниження розумових відправлень, до зниження пам'яті." Вересаєв .

4. Відправляється поштою предмет (лист, бандероль, посилка тощо; офіц.). Замовні відправлення. Поштові відправлення.

Тлумачний словник Ушакова.

1935-1940.

Синоніми Дивитися що таке "ВІДПРАВЛЕННЯ" в інших словниках:

Заняття точка відправлення ... Словник російських синонімів і подібних за змістом виразів. під. ред. Н. Абрамова, М.: Російські словники, 1999. відправлення заняття; відправлення, від'їзд, відхід; відрядження, відплиття, відсилання, відбуття, відбування, …

Словник синонімів Відправлення або відправлення дія в результаті, якого надсилається, відправляється якийсь предмет. Іменник відправлення походить від дієслова відправити. Види відправок: Поштова відправка Відправка СМС … Вікіпедія

ВІДПРАВЛІННЯ, я, порівн. 1. див. відправити, ся. 2. Те, що відправляють поштою, телеграфом, за допомогою яких зв. засобів зв'язку (офіц.). Замовне о. Тлумачний словник Ожегова. С.І. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Тлумачний словник Ожегова

1. ВІДПРАВЛЕННЯ, я; пор. 1. до Відправити відправляти (1.О.); Вирушити і Вирушати. О. вантажів. Подати сигнал до відправлення поїзда. О. затримується, переноситься на годину. Точка відправлення (книжн.; вихідний, початковий пункт міркування, думки). 2 …- відхилення догляд сповзання частоти - [Л.Г.Суменко. Англо-російський словник з інформаційних технологій. М.: ДП ЦНДІС, 2003.] Тематики інформаційні технології в цілому Синоніми відхилення сповзання частоти EN departure … Довідник технічного перекладача

I порівн. 1. процес дії за гол. відправляти I, відправити I, вирушати I 1., 2., відправитися I 2. Результат такої дії; предмет, що відправляється поштою (лист, бандероль, посилка тощо). II пор. 1. процес дії за гол. відправляти II, відп … Сучасний тлумачний словник Єфремової

Відправлення, відправлення, відправлення, відправлення, відправлення, відправлення, відправлення, відправлення, відправлення, відправлення, відправлення, відправлення (Джерело: «Повна акцентуйована парадигма за А. А. Залізняком») … Форми слів

1. ВІДПРАВЛЕННЯ, я; пор. 1. до Відправити відправляти (1.О.); Вирушити і Вирушати. О. вантажів. Подати сигнал до відправлення поїзда. О. затримується, переноситься на годину. Точка відправлення (книжн.; вихідний, початковий пункт міркування, думки). 2 …- відправлення, я … Російський орфографічний словник

1. ВІДПРАВЛЕННЯ, я; пор. 1. до Відправити відправляти (1.О.); Вирушити і Вирушати. О. вантажів. Подати сигнал до відправлення поїзда. О. затримується, переноситься на годину. Точка відправлення (книжн.; вихідний, початковий пункт міркування, думки). 2 …- (2 с), Пр. про відправлення/ня; мн. відправлення/ня, Р. відправлення/ній … Орфографічний словник російської мови

Книги

• Подорож до Китаю через Монголію в 1820 і 1821 роках, Є. Тимковський, Перша частина звіту про поїздку до Китаю, що описує шлях до Пекіна, побут і звичаї кочових монголів. 1. Заснування та мета перебування Російської Місії у Пекіні. Приготування в дорогу. 2.… Категорія: Гуманітарні наукиСерія: Видавець: ЇЇ Медіа,
• Англо-російський словник-довідник табуїзованої лексики та евфемізмів, А. Ю. Кудрявцев, Г. Д. Куропаткін, Оригінальний словник-довідник містить близько 10000 слів і виразів, що використовуються при неформальному спілкуванні на соціально-неприйнятні, "непристойні" відправлення природних… Категорія:

"Комерційна пропозиція", "Новина", "Для Вас" або просто "Rе:" - якщо такий лист надійшов з незнайомої адреси, то, швидше за все, він здасться спамом. Декілька слів у темі листа здатні привернути увагу одержувача або змусити його відправити листа в кошик. Тема – це перше, що прочитає отримувач листа. Тому так важливо її сформулювати.

У темі листа коротко сформулюйте його основний зміст. Бажано писати максимально конкретно, не "Про проблеми", а "Проблеми при постачанні ЛЗ в аптеку по вул. Селезньова". Якщо ви звертаєтеся з пропозицією про співпрацю, то вкажіть у темі листа те, що стосується інтересів адресата. Наприклад, напишіть не "Пропозиція про співпрацю", а "Пропонуємо спільну рекламну акцію для збільшення продажів". Або: "Для компанії Альфа": ексклюзивна знижка на розміщення реклами в торгових точках "Бети". Адресат відразу ж повинен зрозуміти, чим йому корисним буде ваш лист. Крім того, якщо він захоче через якийсь час знайти його у списку отриманих, то зможе задати для пошуку вказані вами теми ключові слова. Коли одержувачем листа виступає потенційний роботодавець, зручним варіантом теми буде така: "Резюме І. А. Іванової на вакансію фармацевта".

У жодному разі не надсилайте будь-які файли без супровідного листа. Це все одно, що зайти в кабінет до ділового партнера не привітавшись, і просто жбурнути йому на стіл потрібні документи. Супровідний лист почніть з ввічливого звернення: на ім'я по батькові - до тих, хто старший за вас, обіймає керівну посаду або просто сам віддає перевагу такому зверненню до себе; на ім'я - до тих, хто завжди представляється тільки таким чином і не пропонує називати себе по батькові. Якщо ви не знаєте, як краще звернутися, то звертайтеся на ім'я по батькові. Перейти до фамільярного звернення на ім'я одержувач запропонує вам сам. Якщо ім'я невідоме - можна звернутися узагальненими словами: "Шановні колеги!", "Шановне керівництво компанії!", "Шановні постачальники/клієнти/майбутні партнери!" Нарешті, якщо ви зовсім не знаєте, як звернутися - залиште просто слово "Здрастуйте!"

На початку листа найкраще нагадати адресату про те, як ви розпочали співпрацю, познайомилися. Наприклад: "Під час конференції у Москві ми з Вами познайомилися та обговорили можливість подальшої співпраці". Такою фразою ви нагадаєте людині, хто ви і чому їй взагалі пишете. Не зайвим висловити вдячність, якщо є за що, наприклад: "Висловлюємо Вам глибоку вдячність за те, що Ви надали нам допомогу у проведенні рекламної кампанії".

Далі відразу ж перейдіть до основного змісту листа. Бажано без передмов однією фразою сформулювати привід для звернення: "Пропоную організувати зустріч та обговорити відкриття нової філії". Пам'ятайте, що більшість людей читати текст з екрана складніше, ніж надрукований. Тому важливо, щоб людина максимально швидко зрозуміла, що ви від неї хочете. До того ж, перші фрази запам'ятовуються найкраще. І якщо ви "заховаєте" головну думку в середину листа, то одержувач її може просто не вловити. Намагайтеся логічно розбити весь текст листа на абзаци. Кожен із них починайте з головної думки фрагмента. Якщо ви пропонуєте обговорити кілька питань, їх можна пронумерувати. Уникайте надто довгих листів. Якщо виклад проблеми зайняв великий обсяг - краще скопіювати його в окремий файл і додати до листа. Тоді одержувачу за потреби буде зручніше зберегти файл у себе окремій папці або роздрукувати його.

Наприкінці листа прийнято висловлювати надію на подальшу співпрацю, дякувати чи якимось іншим способом означати своє доброзичливе ставлення до одержувача листа. Наприклад: "Сподіваюся, що всі складнощі у нашій співпраці будуть подолані, і ми налагодимо максимально ефективну взаємодію!", "Висловлюємо вдячність за тривалу та плідну співпрацю та підтримку нашого проекту!"

Наприкінці листа вкажіть ПІБ, посаду, назву компанії та контактну інформацію. Бажано вказувати всі контакти, які можуть знадобитися отримувачу: поштова адреса, телефони, факс, електронна пошта, адреса сайту. Якщо користуєтеся в робочих цілях скайпом та "аською" - вкажіть їх. При цьому бажано не вказувати "зайві" контакти. Наприклад, не варто вказувати кілька адрес електронної пошти - краще напишіть одну, на яку пошта доставляється найнадійніше.

Підписуйте кожен лист. Надзвичайно незручно, коли контакти людина вказує час від часу, і щоб їй зателефонувати - доводиться переглядати кілька її листів у пошуках номера телефону. Користуйтеся автопідписом у поштових програмах та на поштових сайтах. За рахунок цієї функції поштова програма автоматично додає автопідпис до кожного створюваного листа.

Якщо вам потрібні кілька варіантів підпису - наприклад, з різними контактними даними для регіональних та федеральних партнерів, можна створити кілька варіантів автопідпису.

"Ой, я забула прикріпити файл. Висилаю" - це, мабуть, найчастіша фраза, яку можна зустріти у листах із вкладеними файлами. Така забудькуватість - це начебто дрібниця. Але через неї відбуваються значні затримки у бізнес-процесах. Ви відправили файл і чекаєте на відповідь. Наступного дня телефонуйте і дізнаєтеся, що файл не отримано, тому що ви забули його додати. Щоб не потрапляти в таку ситуацію, заведіть собі звичку при надсиланні файлів насамперед прикріплювати їх до листа, а потім уже писати супровідний лист.

Ще одна порада - називайте файли таким чином, щоб вони були зрозумілі одержувачу. Якщо ваш адресат - це потенційний роботодавець, файл потрібно назвати не "Резюме", а "Іванова І. А. Резюме на вакансію фармацевта" або "Фармацевт. Іванова". Якщо одержувач - бізнес-партнер, то також подивіться на файл його очима. Назвіть не: "Комерційна пропозиція для компанії "Альфа"", а "Комерційна пропозиція від компанії "Бета"". Не: "Прайс", а "Прайс. Реклама на монетницях. Компанія "Рекламіст"". В цьому випадку одержувач швидко збереже лист у себе в папці і йому не доведеться його спеціально перейменовувати.

Бажано надсилати лист тій людині, до компетенції якої справді входить вирішення питань, порушених у листі. Якщо ви надсилаєте резюме, потрібно попередньо з'ясувати електронну пошту менеджера з персоналу або керівника. Якщо надсилається пропозиція про співпрацю - то обов'язково тому, хто приймає рішення з таких питань, чи це менеджер із закупівель, спеціаліст з реклами чи директор.

Буває, що єдина доступна адреса – це загальна адреса компанії на кшталт info@ або reklama@. Написавши на таку адресу, можна легко виявитись непоміченим, оскільки на нього надходить багато спаму. Тому бажано в темі листа вказати прізвище співробітника компанії, для якого призначено листа або назву компанії, до якої ви звертаєтесь. Також допоможуть привернути увагу ключові слова, пов'язані з діяльністю компанії. Наприклад: "Проблеми з постачанням лісу від компанії "Дрова Сибіру"" - таке формулювання приверне увагу менеджерів відповідної компанії.

Ще одна типова помилка відправників - прагнення повідомити зміст свого листа всіх підряд. Вони вказують адреси всіх більш-менш зацікавлених людей, щоб вони отримали копії. Непотрібні листи викликають роздратування в одержувачів, вони відволікають від роботи навіть вас самих, коли вам починають передзвонювати за роз'ясненнями.

Існує правило: якщо ви перераховуєте всіх одержувачів через кому - то відповідь чекаєте від кожного з них, а якщо вказуєте частину адрес у рядку "Копія листа" - то відповіді від цих адресатів не чекаєте, просто інформуючи їх. Однак це правило дотримується далеко не всіма. І з постійними адресатами краще спеціально про таке правило домовитись.

Ще одна зручна функція для надсилання копій - "Прихована копія". Якщо ви впишете адресу другого одержувача в цей рядок, то перший не дізнається, що ви поінформували ще когось.

Використовуйте сповіщення про доставку для важливих листів. Не намагайтеся забезпечити їм кожен лист. Також можна використовувати позначку про те, що лист є особливо важливим. Тільки не зловживайте нею. Бо деякі відправники листів люблять позначати як особливо важливі всі листи поспіль, і від цього їх листи взагалі перестають сприйматися як значущі.

Для роботи з отриманими листами дуже зручною є функція сортування отриманих листів по папках. У поштовій програмі можна створити певні правила, за якими вхідні листи будуть розподілятися по папках від певного адресата, з певним ключовим словом і так далі. Листи можна сортувати практично за будь-якими параметрами: за важливістю, розміром, датою, списком адресатів і так далі. Користуватися сортуванням особливо зручно, якщо ви підписані на будь-які розсилки або якщо вам надходить великий обсяг листів. У цьому випадку, наприклад, новини, що надходять за розсилкою, потраплятимуть в окрему папку, і ви зможете читати їх тоді, коли буде підходящий час, а не кожного разу, коли приходитиме такий лист.

У ділових листах не прийнято використовувати "смайлики". Висловлюйте емоції словами: "чудовий", "дуже радісно", "захоплююсь". Виняток – листування з діловими партнерами, з якими ви перейшли на "ти", вже не раз попили разом каву і взагалі підтримуєте неформальні стосунки. Дехто намагається бути оригінальним у листах. Наприклад, вигадують нестандартні підписи та заключні фрази: "Найкреативніший директор", "Найкращий менеджер з продажу", "З повагою та любов'ю до Вас", "Чекаю відповіді з нетерпінням".

Для співробітника агентства свят, дизайнерської студії, робота якого передбачає креативний підхід, - нестандартні формулювання будуть лише плюсом, але якщо оригінальнувати розпочне бухгалтер чи керівник, то це навряд чи буде прийнято з розумінням.

При відповіді на листи найзручніше зберігати в тілі листа копію вхідного листа, тему також зручніше залишати ту саму, яку заявив відправник. Тоді вам буде зручно стежити за ходом вирішення проблеми. Але вкрай незручна манера, коли автор, вперше відправляючи листа на якусь нову тему, залишає тему, яка збереглася в якомусь давньому листі, що входить. Отримати навесні листа з темою "Rе: З Новим роком!" не дуже приємно та зручно. Відразу зрозуміти, про що в листі йтиметься, буде неможливо. Знайти його через "Пошук" за ключовими словами також згодом не вдасться.

Якщо ви йдете у відпустку або їдете у відрядження на якийсь час - скористайтеся функцією "Автовідповідь за відсутності". У цьому випадку під час вашого від'їзду всім, хто надсилатиме вам листи, буде надходити стандартна відповідь, яку ви самі напишете. У цьому автовідповіді бажано вказати, якого числа ви знову вийдете на роботу, а також з ким можна зв'язатися під час вашої відсутності.

Цей вид ділового листування все рідше використовується в нашому житті, на зміну йому надійшла електронна пошта. Однак бувають ситуації, коли паперові листи ефективніші за електронні. Наприклад, коли необхідно запросити керівного працівника на особливо значущий захід або коли ви хочете передати особисто до рук якісно роздруковану комерційну пропозицію. У цьому випадку те, що відправник витратив час на роздрук та надсилання листа поштою, підкреслить поважне ставлення до одержувача.

Рекомендації щодо складання паперових листів загалом ті ж, що й для електронних. Необхідно шанобливо звернутися до отримувача, на початку сформулювати головну думку листа (наприклад: "Запрошуємо Вас на урочисте вручення премій"), структуровано викласти основний зміст та вказати всі необхідні контакти.

Важливо використовувати якісний папір та чітко друкуючий принтер для створення листа та роздруківки конверта. Тільки в цьому випадку паперовий лист дійсно наголосить на тому, що його одержувач є виключно важливою персоною для відправника.

Пишіть листи лише тоді, коли це дійсно потрібно. Важлива вимога ділового листування, як і загалом ділового спілкування, - це шанобливе ставлення до часу партнера. Бережіть час одержувачів ваших листів, ретельно формулюючи питання та прибираючи непотрібні подробиці. Тоді ваші послання завжди будуть сприйматися як важливі та інформативні, а ви отримуватимете на них відповіді.

Текст: Ірина Курівчак

Як відправити резюме електронною поштою, зразок складання документа з резюме.

Бажаєте дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>

При пошуку роботи для претендентів дуже важливо правильно та грамотно скласти резюме, із зазначенням усіх даних, які можуть дозволити претендувати на бажану посаду. Однак з розвитком технологій тепер резюме не обов'язково везти і особисто передавати роботодавцю.

Завдяки мережі Інтернет, якщо потенційний роботодавець вказав для зв'язку свою електронну пошту (e-mail), то з її допомогою можна не виходячи з дому відправити резюме спільно з супровідним листом в кілька компаній.

Але, незважаючи на те, що використовувати електронну пошту при пошуку роботи досить зручно, але в той же час, якщо припуститися помилки в його оформленні, великий шанс, що його просто залишать поза увагою і відправлять в кошик, не спромогвшись навіть прочитати.

То як же тоді відправити резюме по e-mail, щоб рекрутер звернув на нього увагу? Саме про це і буде детальніше розказано у цій статті.

Покрокова інструкція

Перед тим, як займатися відправкою резюме за допомогою електронної пошти, варто пам'ятати, що якщо ваш e-mail для зворотного зв'язку носить несерйозний логін, наприклад, «chertenok@…» або щось подібне, то це викличе лише негатив з боку роботодавця.

Тому для відправки резюме електронною поштою найкраще завести окрему поштову скриньку, з пристойним логіном. Якщо з цим у вас все гаразд, тоді можна приступати до створення та надсилання e-mail потенційному роботодавцю:

У самому листі не забудьте вказати посаду, на яку ви претендуєте і в кінці можна написати «З повагою (ваші П.І.Б.)».

• Резюме не рекомендується надсилати у форматі ".doc", а краще в "RTF" або "PDF". Щоб змінити формат у Microsoft Word, потрібно відкрити документ, у якому стримується резюме і в правому верхньому кутку натиснути на «Файл». Потім натисніть на «Зберегти як» і вибираєте потрібний формат. Не звертайте уваги на повідомлення про те, що деякі елементи під час форматування можуть бути потерті. Після збереження файлу відкрийте його, щоб перевірити. Також файл рекомендується перейменувати з «Резюме» на, наприклад, «Ім'я або прізвище та посаду» або просто «Ім'я та прізвище». Лише назва файлу має бути записана латинськими літерами.
• Перевірте файл на помилки. І тільки після цього можете прикріпити файл до супровідного листа. Щоб це зробити залежно від того, якою поштовою скринькою ви користуєтеся, потрібно натиснути на канцелярську скріпку або кнопку «Прикріпити файл».
• Ще раз все перевіряєте і, якщо є недоліки, виправляєте.
• Для надсилання резюме потенційному роботодавцю заповнюєте поле «Кому». Для цього скопіюйте з джерела e-mail для зв'язку з претендентами та вставте його в поле «Кому». Далі для надсилання повідомлення натискаєте на «Надіслати».

Задаючись питанням про те, як відправити резюме електронною поштою, зразок у вигляді шаблону може допомогти зробити це правильно.

Однак, щоб збільшити свої шанси на отримання бажаної посади, можна дотримуватися наступних порад:

• Найкращий час для відправки e-mail вважається перед початком робочого дня або після закінчення. Тобто варто постаратися відправити своє повідомлення рекрутеру в період після 20:00, але до 8:00. Так збільшується ймовірність попадання вашого листа до перших для прочитання. Відповідно цей момент суттєво збільшує шанси на те, що ваше резюме помітять.
• Не надсилайте резюме та фотографію в тілі листа. Якщо, звісно, ​​немає інших вимог від рекрутера.
• Якщо потрібна програма фото здобувача, тоді вона має бути розміщена безпосередньо в документі з резюме.
• При написанні тексту рекомендується використовувати шрифт Time New Roman або Arial. Якщо хочеться на щось звернути особливу увагу, тоді варто застосувати курсив або жирний шрифт. Виділення кольором, рамочки та інші «мистецтва» не вітається.
• Текст супровідного листа має бути написаний виключно у діловому стилі.
• Після складання резюме обов'язково перевіряйте його на наявність помилок. Це саме стосується і супровідного листа. Наявність подібних помилок не тільки може створити негативне враження про вас, як претендента на вакантне місце, але ще й дати привід відправити файл до кошика, так його і не дочитавши.
• Кілька разів на день перевіряйте пошту, щоб не пропустити важливе повідомлення. У зв'язку з цим, якщо ваш мобільний пристрій дозволяє, постарайтеся встановити на нього мобільний додаток з вашою поштовою скринькою, щоб завжди знати.
• Не вказуйте, що не вимагає роботодавець. Тобто, якщо рекрутер не вказав додаткових вимог щодо додавання до резюме фотографії або прикладів, написаних вами робіт, тоді й не прикладайте їх під час його надсилання по e-mail.

Висновок

Таким чином, з появою питання, як надіслати резюме електронною поштою, зразок залежить від вимог роботодавця. А претенденту дуже важливо, насамперед, створити про себе гарне враження. Тому намагайтеся при складанні резюме та його відправленні дотримуватись основних правил та моїх рекомендацій.

Цікаві статті на моєму блозі:

P.S.Прикладаю скріншот моїх заробітків у партнерських програмах. І нагадую, що так може заробляти кожен, навіть новачок! Головне — правильно це робити, а отже, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто у професіоналів Інтернет-бізнесу.

Заберіть список перевірених Партнерських Програм 2017 року, які сплачують гроші!


Завантажте чек-лист та цінні бонуси безкоштовно
=>> «Найкращі партнерки 2018 року»