Як користуватись печаткою для документів. Як користуватися печаткою та штампом. Облік печаток та штампів

У сучасному офісі старомодні штампи та подушечки витіснили ергономічні автоматичні печатки. Іноді їх називають традатами – за назвою відомої фірми, яка виробляє оснастки для них. При регулярному використанні автоматичного традата чорнило на подушечці висихає, і відбитки штампу на папері стають блідими і нечіткими. Документи з блідими відбитками погано піддаються ксерокопії та скануванню. багатьох компаній можуть визнати такі папери недійсними.

Якщо в офісі виникла потреба заправити штемпельну подушечку, то не обов'язково дзвонити в спеціалізовані фірми, щоб дізнатися, як заправити друк чорнилом. Інструкція із заправки зазвичай є у спеціальних коробочках, в яких продаються автоматичні оснастки. Стандартна рекомендація – купити нову штемпельну подушечку для друку. Але ця порада може коштувати фірмі досить дорого. Тому спробуємо дізнатися, як заправити друк чорнилом, не пошкодивши його, і при цьому не забруднитись.

Як витягнути штемпельну подушку

У стандартному автоматичному друку знаходиться посередині. Її видно, якщо дивитися збоку. Фото автоматичного друку із зазначенням положення штемпельної подушечки розташоване нижче.

Щоб зрозуміти, як заправити круглий друк чорнилом, потрібно витягнути цю подушечку. Для цього потрібно натиснути на дві кнопки, розташовані з обох боків традата, при цьому трохи притиснути друк вниз. Якщо все зроблено правильно і автоматичне оснащення не було пошкоджено, кнопки зафіксують трохи натиснутий стан. Після цього за допомогою звичайного олівця слід акуратно витягнути подушечку з бокового зазору.

Як підготувати друк до заправки

Перед тим чорнилом слід очистити зняту подушечку і видалити з неї налиплі грудочки фарби, шматочки паперу та інші можливі забруднення. Різні вм'ятини, залишені на м'якій поверхні, мають сенс розгладити негострим предметом. Для цього чудово підійде звичайна канцелярська скріпка. Кінцем її акуратно розрівнюємо всі відбитки. Зношена подушечка не пружна, вона практично не вбирає чорнило, на ньому видно глибокі вм'ятини, які неможливо розгладити. Не має сенсу просочувати штемпельним чорнилом таку подушечку, краще замовити нову - і тоді не потрібно буде дізнаватися, як заправити друк чорнилом. Фото витягнутої подушечки можна переглянути нижче.

Як нанести штемпельну фарбу

Таким чином, подушечка друку підготовлена ​​для фарбування штемпельною фарбою. Необхідна фарба виробляється різними фірмами, зокрема у нашій країні. У жодному разі не варто заправляти друк тушшю або іншими рідинами — можна швидко та безнадійно зіпсувати його. Стандартний флакон штемпельної фарби має дозатор, яким дуже зручно крапельно наносити фарбу на друк.

Декілька крапель штемпельної фарби слід акуратно і рівномірно нанести на поверхню подушечки. Надлишок можна зняти серветкою. Після фарбування варто почекати кілька хвилин, поки рідина вбереться у поверхню. Вставляємо подушечку в оснастку для друку чорнильною стороною донизу. Щоб відповісти на питання про те, як правильно заправляти друк чорнилом, якщо в автоматичному друку використовуються два-три кольори, потрібно просто послідовно витягнути подушечки різних кольорів і наповнити їх відповідним штемпельним чорнилом. Послідовність дій така сама, як і з одноколірними печатками.

Флеш-друку

Останнім часом широко поширені печатки нового зразка – флеш-друку. Від звичайного штампу вони відрізняються тим, що їхня робоча поверхня, якій і наноситься відбиток, абсолютно гладка. У такому друку використовуються кілька кольорів, він точніше і рівномірніше наноситься на папір. Флеш-друки набагато довговічніші, і рівень захисту у них на порядок вищий.

Заправка одноколірного флеш-друку

Незважаючи на довговічність та зносостійкість, через якийсь час все одно виникає питання про те, як заправити друк чорнилом. Для того, щоб швидко заправити флеш-друк простим способом, необхідно мати під рукою шприц і штемпельну фарбу. Кліше розташоване на подушці друку, що амортизує. Знімаємо кліше та кладемо його на рівну поверхню. Фарбу рівномірно наносимо кілька разів за допомогою шприца. Між нанесеннями слід почекати якийсь час, щоб чорнило рівномірно ввібралося в кліше. Шар нанесеної рідини не повинен перевищувати 2 мм. Даємо фарбі вбратися повністю, витираємо надлишки нанесеного чорнила серветкою і збираємо друк у початковий стан.

Заправка багатоколірного флеш-друку

При заправці кольорового флеш-друку потрібно дістати кліше так, як описано вище. Цю деталь заправляють шприцами, причому потрібно уважно стежити, щоб фарби не змішувалися. Фарби різного кольору мають різні ступені плинності. Запам'ятати, як заправити друк чорнилом, нескладно: спочатку фарба наноситься на один сегмент друку, потім на інший. При заправці кожного кольору потрібно використовувати окремий шприц, інакше кольори будуть брудними і розмитими. Після процедури заповнення фарбою кліше флеш-друку потрібно відкласти убік. Фарба повинна рівномірно розподілитись по поверхні, для цього потрібно деякий час. Після цього вставляємо кліше на місце та пробуємо відбитки.

Інструкція

Зазвичай друк розбирається з метою дозаправки чорнилом, тому приготуйте кілька серветок: вони дозволять не забруднитись, а також швидко видалити зі шкіри бризки, що не встигли висохнути. Захист від попадання крапель – рідкий склад в'їдливий і погано виводиться з тканини.

Якщо перед вами друк з автоматичним оснащенням і із захисним механізмом, що перешкоджає висиханню фарби, вона розбирається в кілька . Спочатку переверніть її так, щоб верхня кришка упиралася у поверхню столу.

Повільно засувайте автоматичне оснащення доти, доки не зможете натиснути на кнопки. Якщо каркас повністю пішов усередину і відкрився відбиток, ви пропустили момент. Повторіть спробу знову.

Натиснули кнопки – зафіксували друк в одному положенні. Відпустіть їх. Тепер можна витягнути подушечку.

Збоку друку знайдіть ще одну важкодоступну кнопку і натисніть на неї. Збоку повинен здатися край подушечки.

Візьміть серветку і схопіть її. Діставайте обережно виріб, найменший незручний рух може спровокувати дрібні бризки, навіть якщо вам здається, що весь барвник закінчився.

Заправте подушечку штемпельною фарбою, вставте назад у отвір. На цьому етапі часто виникає питання: як була розташована деталь. Не турбуйтеся, у вас не вдасться помістити її неправильно: вона просто не підійде за розмірами.

Натисніть на парні кнопки-фіксатори і в цей момент зробіть рух, ніби ви збираєтеся поставити відбиток, але не доводьте його до кінця. Відпустіть друк – пристрій повернеться до свого вихідного положення. Тепер їм можна працювати.

Аналогічно розбираються і штампи на основі автоматичного оснащення.

Відео на тему

Зазвичай для початку друку достатньо встановити та додати принтер. При цьому всі основні настройки будуть задані за замовчуванням, але в деяких випадках потрібно відкоригувати наявні параметри друку.

Інструкція

Налаштування залежить від того, що важливіше прискорити: роботу програми або виведення документа на . За замовчуванням прийнято усереднений варіант (почати друк із появи в порядку). Щоб внести зміни, клацніть правою кнопкою миші на піктограмі принтера – «Властивості» – «Додатково» – «Відомості» – «Черга».

Час друку (для XP2000) також визначається в розділі «Додатково» – «Доступний з…».

Скасування друку. Потрібно натиснути на піктограму принтера, щоб відкрити список черговості друку. Виберіть документ, клацніть правою кнопкою – «Скасувати друк». Щоб змінити черговість – вкладка «Загальні» – «Пріоритет» документа. Для видалення всього списку – «Очистити чергу».

Перейшовши на вкладку «Налаштування друку», ви зможете: вибрати орієнтацію аркуша паперу, встановити кількість аркушів на одній друкованій сторінці, а також порядок друку кількох сторінок (від початку до кінця або по парних і непарних), вибрати папір та відповідну якість друку.

Змінені таким чином налаштування приймуться як основні для всіх програм. Якщо змінити налаштування принтера з діалогу друку, вони діятимуть лише для цієї програми.

Можна також продублювати основний принтер, і встановити різні параметри друку для кожної «нової» іконки. Залишиться лише спрямовувати різні документи на «різні» принтери, що значно економить час та спрощує роботу.

Відео на тему

Друк, що наповнюється, дуже зручний у застосуванні, проте вимагає відповідного обслуговування. Штемпельна подушечка поступово висихає після кожного використання. Будь-який штамп необхідно поповнювати чорнилом. У продажу є спеціальні колодки чорнила. Ви можете поповнити штамп чорнилом самостійно. Однак способи заправки штампів чорнилом можуть трохи відрізнятися, залежно від марки та моделі.

Інструкція

Щоб штамп спочатку натисніть приблизно на 1 см, на верхню його частину. Натисніть дві кнопки, розташовані збоку штампу. Кнопки можуть бути круглими або квадратними, а також виділятись іншим кольором від усього штампу. При натисканні штамп повинен легко вивільнитись. При необхідності потягніть його пальцями. Акуратно натисніть на штемпельну подушку. Виштовхуйте її в один бік, якщо не її висунути, штовхайте в інший бік.

Штемпельна подушка розташована біля кнопок. Повністю витягніть штемпельну подушку і покладіть її на плоску поверхню, захистивши від забруднення паперу. Змочіть штемпельну подушку чорницями. Достатньо десяти крапель. Покладіть штемпельну подушку назад у штамп. Потім слід натискати на штамп доти, доки кнопки утримування не стануть на своє колишнє місце. Штемпельна подушка повинна розміститися до зазначеної блокувальної. Потім посуньте замочок для фіксації подушки. Цей замок розташований на одній із сторін штампу.

На деяких моделях штампів блокувальна лінія та замочок можуть бути виділені іншим кольором. У цьому випадку штемпельну подушку витягайте до характерного клацання. Сама подушечка також відрізняється за кольором, що полегшує її виявлення.

Для легкості вилучення на деяких моделях у нижній частині штампах розташований круглий слот для пальця. У кожен із відстійників, тобто у круглі області на кожному кінці штампу, покладіть по 10 крапель чорнила. Доторкніться до насадки відстійників, щоб переконатися в достатній і однаковій кількості чорнила кожної області. У разі переповнення заберіть надлишки за допомогою вологої серветки. Натисніть на штемпельну подушку, щоб помістити її на колишнє місце.

Після заправки будь-якої моделі штампу зачекайте 15 хвилин до друку. Після зазначеного часу зробіть пробний друк на простому аркуші, щоб перевірити якість заправки.

Чинне законодавство РФ вимагає від фірми чи підприємця обов'язкової реєстрації печати. Не передбачено і жодних формальностей у разі її заміни. Але візиту до банку, де в організації чи ІП відкрито розрахунковий рахунок, не уникнути. Картку із зразками підписів представників фірми (або ІП) і вже нової преси доведеться запевнити повторно.

Вам знадобиться

• - ОГРН, ІПН, КПП (за наявності), назва фірми або ІП;
• - послуги дизайнера (не завжди);
• - послуги з виготовлення нового друку;
• - послуги з утилізації старого друку (можна зробити це самостійно);
• - послуги нотаріуса (необов'язково);
• - послуга банку із завірення нової картки із зразками підпису та друку;
• - Гроші на оплату всіх перелічених послуг.

Інструкція

Порядок ваших дій залежить від причини, через яку ви змінюєте друк. ОГРН, ІПН та за наявності КПП організації або підприємця зазвичай не змінюються протягом усієї діяльності. А вся ця інформація, а також назва підприємства чи ІП обов'язково має бути на офіційному друку. Однак причиною може бути потреба у більш солідному і, відповідно, дорогому друку, або з великою кількістю ступенів захисту. У таких випадках треба починати з звернення до компанії, яка надає послуги з виготовлення печаток, озвучити свої побажання та оплатити роботу.

Нерідко причиною заміни друку може бути потреба розмістити на ній свій логотип (або новий замість старого під час його заміни). У цій ситуації вам потрібно обговорити з виробником друку його технічні вимоги до зображень та надати логотип відповідно до них. Якщо ви не маєте можливості зробити це самі, зверніться за допомогою безпосередньо у фірму з виготовлення печаток. У багатьох з них може допомогти, а в деяких можуть навіть доручити дизайнерам виготовлення логотипу з нуля, якщо у вас його ще немає. Ці послуги зазвичай надаються за окрему плату.

Виготовлення печатки займає кілька днів, як правило, не більше тижня. Після закінчення обумовленого терміну вам потрібно забрати новий друк. Можливий також варіант доставки її до вас в офіс або за іншою адресою кур'єром, зазвичай за окрему плату. Найчастіше можливий як готівковий, і безготівковий розрахунок. Не забудьте також отримати від виробника друку необхідні документи, що підтверджують, якщо проведення цих витрат по бухгалтерії актуальне для вашої системи оподаткування.

З готовою печаткою вам потрібно відвідати відділення банку, де у вас відкритий розрахунковий рахунок (якщо рахунків кілька, кожен банк, де є), щоб завірити нову картку зі зразками друку та підписів директора і головного бухгалтера вашої фірми. Процедура повністю та сама, як і під час відкриття рахунку: директор і бухгалтер за наявності повинні пред'явити операційному паспорта і розписатися в картці, туди ж ставиться новий друк. Послуга оплачується за тарифами банку. Ви можете завірити картку і у нотаріуса і віднести її до банку, але це зазвичай коштує дорожче.

Після завершення всіх необхідних процедур не забудьте утилізувати старий друк. Краще не затягувати з цим, щоб уникнути плутанини (або хоча б не зберігати нову і стару печатку поруч, при цьому обидві - в недоступних для сторонніх місцях). до організації, що надає такі послуги.

Відео на тему

Джерела:

• як змінити свій іп

Щоденне складання однакових документів призводить до того, що кожна надрукована на принтері сторінка стає такою ж, як і попередня. Для внесення різноманітності бажано використовувати не лише стандартний колір, але його відтінки.

Вам знадобиться

• Програмне забезпечення Microsoft Office.

Інструкція

Для внесення різноманітності , створених програмою MS Word можна використовувати інші кольори. Для версії 2007 та 2010 натисніть велику кнопку меню, потім "Файл" і виберіть пункт "Параметри сторінки". Перейдіть до блоку «Колір сторінки» та вкажіть необхідний колір. Для більш швидкого доступу до аплет «Параметри сторінки» рекомендується використовувати спеціальну кнопку на панелі інструментів.

Для версії 2003 і більш ранніх це налаштування можна визначити натиснувши верхнє меню «Формат» і вибравши пункт «Фон». Щоб задати певний стиль сторінці, необхідно в тому ж меню вибрати пункт «Стилі та форматування», рамку можна зробити в аплеті «Кордони та заливка».

Як правильно заправляти оснастку-автомат чорнилом. Щоб оснастка не забруднилася в фарбі і зберігала естетичний вигляд, перед заправкою краще повністю витягнути штемпельну подушку з оснастки. Для цього злегка притисніть ніжки оснастки, щоб кліше не заважало витягнути подушку. Проштовхніть пальцем штемпельну подушку, потягніть за край, що висунувся, і витягніть її повністю. Тільки тепер акуратно залийте фарбу рівномірно штемпельною подушкою. Дайте фарбі трохи вбратися, потім акуратно вставте штемпельну подушку назад. Не варто заливати фарбу не витягаючи подушку - від цього оснащення мажеться і відмити її важко!

Не використовуйте дешеву фарбу! Кліше виготовляється з фотополімеру або гуми, які погано реагують на речовини, що використовуються в дешевих фарбах, особливо спирт. Це може швидко або дуже деформувати кліше. Використовуючи професійну штемпельну фарбу, ви оберніте друк від передчасного зносу!

Як правильно ставити відбитки.
Найкраще відбитки ставляться на рівній, але не жорсткій поверхні, наприклад, на пачці паперу, що лежить на столі. Якщо відбитки доводиться ставити часто - подумайте про придбання килимка для штемпелювання або використовуйте килимок для миші. Не варто робити відбитки різким рухам із зусиллям – це театральний жест, який несвідомо сприймається людьми з кіно та інших медіа. До реальної якості постановки відбитка він не має відношення, навіть є ризик зіпсувати пластикові деталі, зносити їх раніше часу. Ставте відбиток плавним але впевненим рухом до упору.

Якщо носите друк із собою (у сумці, кишені, бардачку автомобіля) має сенс подумати про те, щоб надійно захистити себе від відкривання захисної кришки та попадання фарби на інші предмети. Перш за все, друк обов'язково повинен бути з кришкою (кишеньковий, автоматичний або ручний). На кишенькових оснастках (таблетках) має бути фіксатор, який оберігає друк від випадкового відкривання кнопками. Для автоматичного друку найкраще придбати чохол, він не тільки захистить Вас від випадкового відкривання оснастки, але й захистити її від пилу та подряпин, надовго зберігаючи естетичний вигляд оснастки.

У процесі експлуатації печаток і штампів іноді виникає неприємна ситуація, коли проставлений відбиток втрачає чіткість та інтенсивність забарвлення. Що сигналізує про фарбу, що закінчується, в змінній штемпельній подушці. Цю проблему можна вирішити двома способами:

1. Замінити штемпельну подушку.

Виробники автоматичних оснасток не рекомендують заправляти змінні подушки, оскільки кожна наступна заправка погіршує якість відбитка та зношує штемпельну подушку. Штемпельну подушку бажано заправляти не більше 3-х разів, після чого її все ж таки слід замінити. Ця вимога продиктована властивостями матеріалу, що вбирає чорнило. Крім того, багаторазове використання однієї штемпельної подушки призводить до того, що кліше друку "продавлює" в ній заглиблення і кожен наступний відбиток стає менш чітким. Заміна штемпельної подушки замість заправки друку дозволить Вам заощадити свій час і отримати впевненість у гарантовано чітких відбитках друку в будь-якій ситуації. Ви завжди можете замовити необхідні Вам штемпельні подушки у будь-якого авторизованого виробника печаток та штампів.

Якщо ж Ви все-таки плануєте заправляти в подальшому подушку, то при замовленні друку купуйте в комплекті і фарбу, тому що чорнило для заправки повинно співпадати за тими, якими штемпельна подушка була заправлена ​​раніше. Оскільки розбіжність видів чорнила може призвести до прискореного зносу або навіть руйнування штемпельної подушки після кількох відбитків.

I. ЗАМІНА

1. Зафіксуйте друк в одній руці:

2. Несильно натисніть на нижню частину оснастки, одночасно натиснувши на кнопки фіксатора:

3. Злегка натисніть на штемпельну подушку горизонтально:

4. Дістаньте подушку:

5. Візьміть нову штемпельну подушку (того ж виробника):

6. Вставте її до клацання:

7. Не натискаючи на кнопки фіксатора, злегка натисніть на нижню частину оснастки та відпустіть.

ДО ЗАМІНИ ПІСЛЯ ЗАМІНИ

ІІ. Заправка

1. Для заправки Вам потрібно вийняти подушку (див. вище), підготувати фарбу (як уже говорилося, подібну до складу з оригіналом), а також пристосування для рівномірного розподілу фарби (ми використовували для цієї мети звичайну скріпку канцелярську):

2. Нанести кілька крапель на поверхню подушки:

3. Акуратно розрівняти фарбу, злегка натискаючи (головне не перестаратися):

4. Якщо перестаратися з фарбою, це негативно позначиться якості наступних відбитків. Тому зайву фарбу необхідно видалити, наприклад, використовуючи для цього серветку або паперовий рушник. Але тільки простежте, щоб нічого зайвого (частинки паперу, ворсинки, пил тощо) не потрапило б на поверхню:

5. Вставити подушку назад (див. вище).

На початку квітня 2015 року вийшов Федеральний закон №82-ФЗ, згідно з яким друк перестає бути обов'язковим атрибутом організацій.

Якою має бути

Незалежно від організаційної форми кліше організації має містити повне її найменування та адреса. Допускається вказівка ​​іноземною мовою. Нормативні акти не регламентують ні розміру кліше, ні його кольору.

Більше того, невідомо, чи можна вказувати скорочену назву компанії, а також доповнювати друк такими реквізитами, як написи «для документів» або «для накладних». Можна дійти невтішного висновку, що проставлення скороченого найменування і написів законодавство залишило на розсуд підприємцям.

Загальноприйнятий розмір дорівнює 38-42 мм. Зазвичай штамп компанії синього чи фіолетового кольору. Якщо він втрачений чи зносився, то компанія має виготовити новий екземпляр. Це ж стосується і ситуацій, коли в організації змінилися реквізити, зазначені на відбитку (наприклад, адресу або найменування).

Федеральний закон №82-ФЗ допускає можливість, що з організації може бути друку, проте, законодавство зобов'язує застосовувати печатку на бланках суворої звітності, у трудових книжках, соціальній та касових ордерах. З цього випливає, що поки згадка про обов'язкове проставлення на деякій документації зберігається в нормативних актах, компанія має її мати.

Звісно, ​​є деякі винятки з вищеназваних правил. Так, завіряти запис у трудовій книжці працівника можна як синім відбитком компанії, а й штампом кадрової служби.

Застосування печаток є обов'язковим, якщо з якимсь певним контрагентом компанія не прописала в договорі пункт про можливе її невикористання. Якщо такого пункту немає, то правочин може вважатися недійсним.

Штамп ставиться на документах, щоб надати їм юридичної сили. Однак далеко не вся документація цього потребує. На деяких кадрових документахможна упустити проставлення цього реквізиту.

Штампом засвідчуються деякі бухгалтерські папери(наприклад, кошториси та доручення). Обов'язковими є і до завірення вся установча документація, договори, додаткові угоди.

Відбиток ставиться внизу тексту поруч із підписом посадової особи. Штамп у жодному разі не повинен потрапляти на розшифровку підпису. Іноді на місці проставлення друку ставиться позначка «М. П.» або «Місце друку» та відбиток має ставитися саме на неї.

Первинні

Первинна документація в компанії відноситься до так званого первинного обліку, що означає перший етап узагальнення операцій у організації. Первинними вважаються документи, що можуть підтвердити факт існування будь-якої господарської операції. Вся інформація, що міститься в «первинці», має бути відображена у бухгалтерському обліку.

Штамп ставиться на тих первинних паперах, які виконані уніфікованою формою. Приклад уніфікованого первинного документа - товарна накладна, виконана за . Якщо компанія сама затверджує форму якогось первинного документа, то проставлення відбитка не є обов'язковим.

Накази

Наказ є внутрішнім документом у створенні, тобто. за її межі він не виходить. Таким чином, проставлення відбитка на наказі не є обов'язковим, і здебільшого це опускається. Якщо працівник просить надати копію наказу, копія засвідчується за всіма стандартами, з проставленням друку та інших належних реквізитів.

Штамп не ставиться на жодній внутрішній документації в компанії. Єдиний обов'язковий реквізит, який має бути присутнім на наказі – це підпис керівника.

Фірмові бланки організації

Штамп ставиться на бланку організації залежно від цього, як виготовлений бланк. Так, якщо бланк компанії належить до бланків суворої звітності, то відбиток на такому папері є обов'язковим. Якщо ж бланк організації випущено на різнобарвному папері з логотипом компанії, відбиток не ставиться.

Для засвідчення звичайного інформаційного листа на бланку організації достатньо поставити підпис посадової особи. У деяких випадках відбиток на бланку компанії є обов'язковим до проставлення. Друк ставиться на гарантійних листах, і навіть на дорученнях (наприклад, представлення інтересів компанії у суді чи отримання матеріальних цінностей).

інше

Проставлення штампу на тому документі, на якому він не ставиться, не призведе до жодних розглядів. Однак, якщо ви не проставите цей реквізит на обов'язкових до засвідчення таким чином паперів, то наслідки можуть бути несприятливими.

Незавірений належним чином документ позбавляється юридичної сили і як доказ при судовому розгляді його вже не можна буде розглядати.

Крім вищезгаданих документів, обов'язкові до засвідчення наступні види паперів:

При заповненні трудової книжки слід враховувати такі моменти. Штамп організації має обов'язково стояти на титульній стороні книжки. Якщо працівник змінив анкетні дані – на внутрішній стороні обкладинки. При звільненні запис про звільнення має супроводжуватися синьою печаткою організації.

Типові відбитки

Залежно від організаційної форми підприємства відбитки друку можуть відрізнятися на вигляд. Так, відбиток ІП трохи простіше, ніж у ТОВ чи ЗАТ, і містить менше обов'язкових елементів. Розглянемо типові відбитки штампів залежно від типу та форми компанії.

1. Простий. Містить у середині найменування організації, а окантовці перебуває форма організаційної діяльності, і навіть ОРГН і КПП. Також в окантовку може бути пущена адреса компанії.
2. З мікротекстом. У таких печатках, на відміну від попередніх, складніша окантовка, що проходить по краю в 2 шари. У зовнішньому шарі знаходиться дрібніший текст, яким прописується, наприклад, її реєстровий номер. У внутрішньому шарі окантовки, як і у простий друку, знаходиться адреса, ОГРН і , і навіть організаційна форма підприємства.
3. З окантовкою у вигляді орнаменту. Великі компанії вважають за краще використовувати у своїй діяльності фантазійні відбитки, в яких між внутрішнім і зовнішнім шаром окантування йде візерунок.
4. Для ІП. Містить, як правило, ПІБ підприємця в середині, по краю ж пущені такі реквізити, як , адреса, а також ІПН.

На яких документах ставиться друк, можна дізнатися з цього відео.

Особливості проставлення

Друк обов'язковий до проставлення усім договорах, більшості кадрових документах, і навіть на . Гарантійні листи та акти немає юридичної сили, якщо ними не проставлено відбиток. Нічого страшного не станеться, якщо на документі, на якому відбиток є необов'язковим, його проставити. Однак слід завжди проставляти його там, де його присутність може надалі знадобитися під час судового розгляду.

Деякі фірми розробляють спеціальне положення або інструкцію із застосування друку. Як правило, вона затверджується керівником і містить такі розділи, як перелік штампів, що використовуються в організації, місце їх зберігання, а також порядок користування.

Штамп ставиться лише поруч із підписом тієї посадової особи, яка має право підписання цього виду документації. Як правило, це або керівник компанії, або довірена особа.

Юридичний зміст цього реквізиту у тому, щоб завірити підпис того посадової особи, який входить у керівне коло людей, які працюють у компанії, найменування якої зазначено на печати.

Відбиток може бути проставлений поруч із підписом звичайного співробітника компанії. Бажано, щоб друк не заходив на підпис посадової особи, був читабельним і давав можливість розрізнити всю інформацію на ньому.