Як завантажувати презентації з Інтернету. Поради. Три сервіси для розміщення презентацій та pdf-файлів Куди викласти презентацію

Презентації часто потрібні не тільки працюючим людям, які просувають якусь компанію, послугу чи продукт, а й школярам, ​​студентам. Причому останні зустрічаються з ними набагато частіше. Глобальна мережа пропонує величезну кількість готових презентацій, які можна зберегти на комп'ютер і злегка переробити. Більше ризикові можуть здати роботу без змін. Однак завдяки різного роду антиплагіату це може виявитися помилкою. Однак для подальшого перегляду, вивчення матеріалу або просто для ознайомлення цей варіант ідеально підходить. Як завантажувати презентації з інтернету, виконані у різному форматі, вказано нижче.

Що являє собою презентація

Перш ніж зрозуміти, як скачувати презентації з інтернету, потрібно усвідомити, що взагалі являє собою такий документ. Одним із найпопулярніших інструментів для створення презентація вважається PowerPoint від компанії «Майкрософт». У ньому можна створювати слайди, на яких розташовується текст, зображення, також можна додавати музичний супровід.

Також існують сервіси в інтернеті, які дозволяють завантажувати готові презентації, які легко додати або змінити. Наприклад, часто виставляють презентації, виконані за допомогою програми Adobe Flash. Коротко їх називають просто «Флеш».

Як завантажувати презентації з інтернету

Перший спосіб допомагає завантажити флеш на комп'ютер. Для цього необхідно:

• Відкрийте код сторінки. Це виконується за допомогою натискання правої кнопки миші, а потім виберіть рядок «перегляд коду сторінки».
• Знайти адресу ролика. Він має дозвіл SWF.
• Введіть знайдену адресу в рядок пошуку.
• За допомогою програми завантажувача зберегти ролик на комп'ютер.

Цей спосіб нагадує, як завантажити презентацію з інтернету на комп'ютер. Такий варіант підходить для ознайомлення.

Однак іноді є необхідність мати готову презентацію на якомусь носії. Щоб зрозуміти, як завантажити презентацію на флешку з інтернету, потрібно уточнити, яку саме папку завантажувач робить збереження. Якщо змінити шлях, вибравши адресу носія, збереження піде відразу на флешку.

Завантаження презентацій іншого формату

Найчастіше сайти пропонують натиснути кнопку «Завантажити», щоб перейти до завантаження презентації. Після цього користувачеві пропонується вікно завантаження, яке підказує, як завантажувати презентації з інтернету.

Насамперед слід вибрати шлях, куди і зберігаються всі файли. Іноді це може бути виставлено автоматично. Можна змінити налаштування браузера. Потім унизу сторінки з'явиться панель, де видно, скільки вже закачалось. Також можна натиснути на збережений файл, щоб відкрити презентацію.

Аналогічним способом проводиться закачування і будь-який інший носій, наприклад, на флешку. Тільки вибрати шлях слід саме до нього. Якщо вибір робиться автоматично або потрібно зберегти документ, який вже є на комп'ютері, то можна відкрити папку з необхідним файлом презентації, а вже після відправити за допомогою правої кнопки миші та вибору рядка «надіслати». Потім також проводиться вибір шляху. Такі презентації надалі можна або доопрацювати, або залишити у незмінному вигляді.

У Росії є популярний сервіс хостингу презентацій SlideShare за зміст неналежного контенту. Сервіс, який належить також заблокованому в Росії соцмережі LinkedIn, широко використовувався для зберігання та подальшої вставки презентацій на сайт. Склад зібрав схожі по функціоналу онлайнові ресурси, які є гарною альтернативою SlideShare.

Ці системи, як правило, не обмежуються простим зберіганням файлів, а пропонують додаткові можливості — різні корисні інструменти для їх поширення та керування авторською колекцією.

authorSTREAM: http://www.authorstream.com/

Насамперед, сервіс призначений для людей, які часто виступають публічно. Доступ до презентації з онлайн-сховища відкривається з будь-якого пристрою. Крім того, презентації доступні великій кількості людей у ​​будь-який час, а не лише під час виступу автора. Це відкриває цікаві можливості, пов'язані, наприклад, із завданнями навчання чи інформаційної підтримки користувачів.

На етапі завантаження файлу користувач може вибрати, чи буде презентація публічною і доступною для перегляду всім відвідувачам сервісу або приватної. Публічні презентації можна оцінювати та обговорювати, додавати їх у вибране. Можлива передплата нових надходжень від певних користувачів.

Реєстрація облікового запису в аuthorSTREAM безкоштовна.

Speaker Deck: https://speakerdeck.com/

Користуватися цим сервісом дуже просто: треба зареєструватися, вибрати файл для завантаження, додати опис та зберегти на сайті. Потім сервіс бере все до рук, перетворюючи файли таким чином, щоб забезпечити якісний контент. Загалом можна завантажити 500 презентацій, кожна вагою не більше 50 мегабайт. Цікава деталь – Speaker Deck належить GitHub, найбільшому сервісу для хостингу та розробки IT-проектів.

Speaker Deck підтримує лише PDF, проте на цьому його помітні недоліки обмежуються. Після завантаження файлу можна отримати посилання для обміну слайдами через соціальні мережі або код розміщення на будь-якому іншому порталі. На сайті контент розбитий за категоріями «книги», «розваги», «технології», «гумор» та багато інших, що дуже спрощує пошук.

Speaker Deck є повністю безкоштовним. Всі можливості доступні і без реєстрації, у тому числі завантаження презентації у форматі PDF.

Projeqt: https://projeqt.com/

Projeqt гарантує, що жодна з презентацій не залишиться статичною. Можна або перенести один з PPT-файлів на сайт або створити презентацію з нуля прямо тут і доповнити її аудіо-нотатками, онлайн-опитуваннями, картами, відео з YouTube, музикою з SoundCloud і багатьма іншими інтерактивними елементами з вебу, що оживляють презентацію.

Сервіс допомагає створювати складні презентації з навігацією, переглядати та, найголовніше, редагувати їх з будь-якого пристрою. Крім того, можна підключити та зв'язати кілька презентацій один з одним.

Projeqt абсолютно безкоштовний і широко використовується в освітніх цілях, виступах та конференціях.

Prezi: https://prezi.com/

Головною особливістю Prezi є послайдові переходи. Вся презентація створюється на єдиному полотні, де віддаляються і наближаються певні області. Таким чином, відразу видно і презентацію загалом і еt окремі моменти. Візуальний скелет можна створити самостійно або вибрати з існуючих зразків.

Замість слайдів у користувачів Prezi є спеціальні поля, на яких розташовується інформація: дані, знімки, відео, діаграми. Вони надалі розподіляються у потрібному порядку зручності аудиторії. Всі елементи доступні для наближення, поворотів та інших ефектів. Будь-яка деталь презентації є клікабельною.

Сервіс багатий на різноманітність функціональних особливостей, тому почати використовувати його без попереднього освоєння досить не просто. Prezi чудово підійде для вражаючих презентацій до виступів, але в бізнес-середовищі він не особливо популярний через наявність великої кількості ефектів.

У сервісі є безкоштовний обліковий запис, обмежений дисковим простором. Просунутий обліковий запис коштує близько $5 на місяць. Є спеціальні пропозиції для організацій.

emaze: https://www.emaze.com/

emaze - це сервіс онлайн-презентацій, що дозволяє зробити презентацію чудової якості без особливих зусиль. Достатньо вибрати будь-який із розроблених професійними дизайнерами шаблонів, щоб створити незвичайний візуальний супровід свого виступу.

У кожній презентації можна використовувати інноваційні функції від 3D сцен до 2D слайдів, панорамування та масштабування, відео, звукові ефекти та багато іншого. Сервіс може похвалитися різноманітними функціями, ефектами та онлайн-інструментами для створення презентацій з цікавим дизайном та тривимірними переходами. Однак для роботи з ним краще мати швидкісне підключення до мережі та потужний пристрій.

Преміум пакет дозволить використовувати додаткові функції. Зокрема, презентації стають доступними в автономному режимі.

Презентацію, збережену у форматі. ppt, можна опублікувати у вигляді веб-сторінки(форматі HTML) або веб-сторінки в одному файлі(формат MHTML) . При збереженні презентації у форматі веб-сторінки супутні графічні та інші файли розміщуються у відповідному каталозі. При збереженні презентації у вигляді веб-сторінки в одному файлі (Веб-архіві), у цьому файлі поєднуються вбудована графіка, Java-додатки, пов'язані документи та інші допоміжні елементи, на які посилається документ.

Веб-архів є файлом, в якому зберігаються всі елементи веб-сайту, включаючи текст і малюнки. Такий спосіб зберігання дозволяє опублікувати цілий веб-сайт як один MHTML-файл збірного документа HTML, що містить об'єкти MIME, або відправити його електронною поштою у вигляді повідомлення або вкладення. Цей формат підтримується в Microsoft Internet Explorer з версії 4.0.

Коли презентація досить «виросте», з нею буде складно працювати. Для полегшення роботи є різні інструменти, зокрема два режими перегляду слайдів. Звичайнийі Сортувальник слайдів. Для зміни режимів потрібно перейти на вкладку Видта натиснути відповідну кнопку ( Звичайнийабо Сортувальник слайдів).Природно, що редагування відбувається у режимі Сортувальник слайдів.

Для додавання порожнього слайду потрібно:

На панелі слайдів виділити слайд, після якого потрібно поставити порожній;

Перейти на вкладку Головна та у групі Слайди клацнути кнопкою миші на трикутничці поруч із кнопкою Створити слайд. Відкриється галерея макетів.

Клацніть мишею на макеті Пустий слайд.

Для видалення слайду потрібно:

Виділити слайд, який потрібно видалити;

Натиснути кнопку Delete. Або на вкладці Головнавибрати Слайди/Видалити слайд.

Для переміщення слайдів потрібно:

Встановити вигляд. Сортувальник слайдів,виділити слайд чи слайди, які потрібно перемістити. Для множинного виділення використовувати клавіші Shiftабо Ctrl(залежить від налаштувань комп'ютера).

Перемістити виділені слайди. Коли буде переміщатися вказівник миші, PowerPoint покаже лінія за слайдами. Лінія вказує, куди можна вставити слайди, що переміщуються.

Відпустіть кнопку миші. Слайди буде вставлено за лінією.

Для дублювання слайдів потрібно:

Встановити вигляд Сортувальник слайдів,виділити слайд чи слайди, які потрібно дублювати.

Перейдіть на вкладку Головната виберіть Слайди/ Створити слайд / Дублювати виділені слайди.

PowerPointдублює слайди, копії будуть вставлені після виділених слайдів.

Для вирізування слайдів потрібно:

Виділіть слайд або слайди, які потрібно вирізати.

Вирізати Копіюватабо перейдіть на вкладку Головната виберіть Буфер обміну / Вирізати.

Для вирізування можна скористатися поєднанням клавіш Ctrl+Х.

Для копіювання слайдів потрібно:

Виділіть слайд або слайди, які потрібно скопіювати.

Клацніть правою кнопкою миші на виділених слайдах і в контекстному меню виберіть команду Копіюватабо перейдіть на вкладку Головната виберіть Буфер обміну/ Копіювати. Для вирізування можна скористатися поєднанням клавіш Ctrl+С.

Для вставки скопійованих слайдів потрібно:

Клацніть правою кнопкою миші між двома слайдами там, де потрібно вставити скопійований файл.

На вкладці Головната виберіть Вставити.

Для вставки скопійованих слайдів можна скористатися поєднанням клавіш Ctrl+V. (Після вказівки місця, куди потрібно вставити скопійований слайд).

Для вставки слайдів з інших презентацій потрібно:

Відкрити презентацію, в яку вставлятимуться слайди з іншої презентації;

На панелі слайдів у звичайному вигляді виділіть слайд, після якого має бути слайд з іншої презентації;

На вкладці Головна та виберіть Створити слайд/ Повторне використання слайда. Відкриється панель

У рядку Вставити слайд із: вкажіть шлях до презентації, з якої потрібно вставити слайд. Це можна зробити за допомогою кнопки Огляд. Відкриється панель із слайдами.

Виберіть слайд, який потрібно використовувати. PowerPoint додасть його до вказаного місця.

У процесі створення сайту може виникнути потреба інтеграції на його сторінки презентацій Microsoft PowerPoint. Презентації PowerPointнаочні, яскраві, динамічні. У той же час створення презентації досить високого рівня складності не вимагає від користувача серйозних навичок верстки та дизайну, що є додатковим стимулом для вирішення питання. інтеграції на сайт презентацій PowerPoint.

Розміщення на веб-сайті презентації Microsoft PowerPoint

Microsoft не надає відкритого компонента для інтеграції презентацій PowerPoint на кінцеві сайти користувачів. У пакет MS Office входить інструментарій інтеграції на сервер MS IIS з можливістю обробки презентацій PowerPoint. Але переважна більшість власників сайтів не має доступу до серверної частини (за винятком, мабуть, виділених серверів) і підтримка тих чи інших компонентів здійснюється на розсуд хостпровайдера.

Спочатку пропонуємо вам кілька простих чи відносно простих способів розміщення презентацій PowerPoint на сайтіабо «обхідних» шляхів, що дозволяють конвертувати презентацію в інші формати, більш дружні до інтернет-сайту.

Розміщення прямого посилання на презентацію PowerPoint

Безпосереднє завантаження презентації на сайт (так само, як ви завантажуєте будь-який документ на сайт) та публікація на будь-якій сторінці посилання на неї. Відвідувач сайту перейде за посиланням, завантажить презентацію, відкриє на своєму комп'ютері та ознайомиться з нею. Так, спосіб негарний, проте він не вимагає з погляду власника сайту ніяких зусиль. Крім того, презентація може мати великий розмір, посилання не викликає у відвідувача сайту несподіваного збільшення трафіку онлайн-завантаженням.

Конвертація презентації PowerPoint у PDF, Flash або відеоролик

Конвертація презентації PowerPoint у PDF. Мабуть, найпростіший спосіб конвертації. За допомогою віртуального принтера, наприклад, FinePrintPDFВи просто друкуєте свою презентацію в документ, який потім завантажуєте на сайт за допомогою компонента-менеджера PDF(Більшість сучасних CMS подібні менеджери мають у своєму складі або пропонують встановити безкоштовно). Мінус даного методу в тому, що виходить фактично друкована копія презентації. Тобто, вся анімація, звук та інтерактивність – відсутні.

Конвертувати презентацію PowerPoint у Macromedia Flash. Це можна зробити за допомогою цілого ряду утиліт, наприклад, Wondershare PPT2Flash. Результат зберігає майже всю красу презентації: аудіо, анімацію, інтерактив. Крім того, розмір файлу SWFна порядок менше вихідного файлу презентації.

Конвертація презентації PowerPoint у відеоролик. Для цього існує ціла низка безкоштовних утиліт, наприклад, Frapsабо Free Screen Video Recorder. Отримане відео можна завантажити безпосередньо на сайт або на Youtube, далі вставити на потрібній сторінці код дзвінка відео. Відео зберігає всі властивості презентації, за винятком підтримки інтерактивності.

Збереження презентації у форматі HTML та подальше завантаження на сайт

Microsoft PowerPoint пропонує зберегти презентацію для публікації у Web. Але, на жаль, цей спосіб має стільки мінусів, що ми не рекомендували б його навіть пробувати. Кожен слайд зберігається у вигляді окремої HTML-сторінки, пропадає анімація та аудіо.

Від простого до складного

Описані вище способи можна застосовувати у поодиноких випадках. Що ж робити, якщо багато презентацій, потрібно постійне оновлення матеріалів вже розміщених презентацій? Розглянемо складніші способи інтеграції на сайт презентацій PowerPoint. Для цього нам необхідний програмний компонент, інструмент, що дозволяє, з одного боку, керувати завантаженням, маніпулюванням презентаціями і, з іншого боку, надає можливість розміщення презентацій PowerPointна сторінках сайту

Розміщення презентації PowerPoint за допомогою Google Docs

Це найбільш популярний спосіб публікації на своєму сайті презентацій. Для цього вам необхідно мати обліковий запис Google. Перейдіть до розділу Google Docs (Google Drive) та імпортуєте презентацію MS PowerPoint. Далі необхідно налаштувати публічний доступ до перегляду презентації, після чого в діалозі з меню "File" - "Share to Web ..." можна отримати HTML-код вставки презентації на сайт або блог. Копіюємо код і вставляємо його в HTML-редакторі у потрібне місце будь-якої сторінки сайту. Якщо публічний доступ налаштований правильно і код встановлений правильно, презентація буде автоматично завантажуватися в браузер відвідувача сайту разом зі сторінкою.

З плюсів слід зазначити, що презентація редагована, і всі зміни, які ви внесете до неї, автоматично відображатимуться на вашому сайті. Головний мінус: значна частина анімаційних ефектів, музики та звуків, які ви використовували у презентації PowerPoint, безвісти зникнуть.

Розміщення на сайті презентацій PowerPoint за допомогою SlideBoom.com або SlideShare.net

Звичайно, існують інші сервіси-сховища даних, але ми згадаємо всього про два. SlideShare.net та SlideBoom.com – соціальні сервіси з елементами соціальних мереж, орієнтовані на публікацію офісного та медійного контенту з публічним доступом.

Працюєте із сервісами аналогічно Google Docs, реєструєтесь, завантажуєте на сайт презентацію, налаштовуєте публічний доступ, отримуєте HTML-код, вставляєте код на свій сайт. З особистої оцінки додамо, що SlideShareвсе-таки обрізає деяку частину ефектів вихідної презентації, а SlideBoomімпортує презентацію PowerPoint із максимальним наближенням до оригіналу.

Встановлення на сайт компонента, що автоматизує завантаження та публікацію презентацій PowerPoint

Для багатьох популярних з відкритим кодом (WordPress, Drupal, Joomla і так далі) написано чимало програмних компонентів, що різною мірою реалізують завдання завантаження/імпорту/публікації на сторінках сайту презентацій Microsoft PowerPoint.

Більшість цих компонентів реалізують функцію завантаження та маніпулювання презентацій на стороні сайту, а публікацію (вбудовування в сторінки сайту) організовують за допомогою виклику коду API Google Docs.

Існує також кілька інтернет-компаній, які організовують власні API-інтерфейси, що підтримують публікацію документів Microsoft Office, зокрема презентації PowerPoint. Програмні компоненти, розроблені цими компаніями, мають, як правило, високу якість збіжності документів, що публікуються на сайті, з оригіналом. Однак, всі ці компоненти є суто комерційним продуктом, тому зупинятися на їх вивченні ми не будемо.

Висновок

Який із перерахованих способів публікації презентацій Microsoft PowerPoint ви собі виберете - вирішувати лише вам. Ми лише постаралися об'єднати в одному матеріалі різні способи вирішення цієї, дуже актуальної задачі. Способи, які іноді здаються нетривіальними, як, наприклад, запис презентації у відеоролик. Спробуйте, і у вас все вийде! Можливо, ви знайдете свій оригінальний спосіб, будемо тільки раді, якщо ви нам про таке повідомите!

Примітка:Наведені нижче дії застосовуються лише до PowerPoint 2007. Ви не можете зберегти презентацію як веб-сторінку PowerPoint 2010 або пізнішої версії. Щоб вирішити проблему в пізніших версіях PowerPoint, перегляньте розділи параметрів для пізніших версій PowerPoint нижче.

Рішення для пізніших версій PowerPoint

Збереження слайдів у вигляді документів Word з подальшим збереженням у вигляді веб-сторінок

Клацніть правою кнопкою миші ескіз слайда, який потрібно зберегти, і виберіть команду Копіювати.

Вставте слайд у новий документ Word (CTRL+V). Якщо потрібно, змініть розмір зображення за допомогою перетягування, щоб заповнити сторінку.

Збереження презентації в OneDrive та надання доступу до неї в мережі (PowerPoint 2013 та новіші версії)

Клацніть Файл > Загальний доступ > Спільно з користувачами(або Запросити інших користувачів > Зберегти у хмарі.

Виберіть одну з папок OneDrive.

Якщо вам потрібна ця можливість, залиште свій відгук на